Можда ћете написати непожељно писмо за упит из више разлога. На пример, можете написати писмо компанији која се распитује о отварању радних места, или аутору академског чланка који тражи више информација или дозволу за коришћење секција у свом раду. Незатражена писма упита нису нужно непожељна, али морате слиједити опће процедуре и правила етикете за израду упита, јер је потребно вријеме за примање одговора.
Поставите маргине на 1 инч на све четири стране. Ово је стандардни формат за пословна писма. Бити професионалан је важно јер ово писмо није тражено, и мораћете да направите добар први утисак.
Поставите размак између редова на 1.0, који је једноструки. Многи програми за обраду текста имају подразумевани проред од 1.15.
Промените фонт на Гарамонд, Тимес Нев Роман, Цамбриа, или сличну сериф фонт. Сериф фонтови имају "стопала" или серифове на врху и на дну који помажу да се око пређе преко одштампане странице. Ови типови су дизајнирани да се користе у штампи и изгледају најпрофесионалније у писму.
Упишите своју адресу, без вашег имена. Затим прескочите размак и упишите датум. Прескочите други простор и упишите име примаоца, назив посла, име и адресу компаније, или укуцајте "Људски ресурси" ако вршите нежељени упит за посао и немате име особе за контакт.
Тип "Драги (име особе):". Ако не знате име особе, као у случају директора за људске ресурсе, упишите "Драги шеф људских ресурса:" или "Поштовани господине или госпођо:". Прескочите другу линију.
Представите се и објасните разлог због којег пишете. Будите конкретни у вези информација које желите. Ово ће омогућити приматељу да боље одговори на ваш захтјев.
Упишите питања или ставке које су вам потребне у формату листе како бисте осигурали да прималац не пропусти ниједну информацију.
Укључите коверту са само-адресом, са жигом ако шаљете упит поштом. Ако тражите да се пошаљу пошиљке, понудите да надокнадите примаоцу поштарину или затражите да се пакет пошаље путем готовине (ЦОД), у ком случају плаћате га.
Хвала примаоцу на њено време и невоље. Понудите примаоцу подстицај, тамо где је то могуће, као што је поменути у вашем чланку.
Откуцајте "С поштовањем" и прескочите три размака. Затим унесите своје пуно име. Одштампајте слово и знак изнад укуцаног имена плавом или црном мастилом.
Савети
-
Кад год је то могуће, позовите Одјел за људске ресурсе или други одговарајући одјел да бисте добили име шефа одјела. Имате боље шансе за добијање одговора ако се обратите одређеној особи умјесто радног мјеста.
