Након што објасните одређени проблем или циљ у свом послу својим колегама у извјештају, морате понудити неке закључке. Закључак извештаја треба да сумира шта је проблем или циљ и да пружи нове увиде у ситуацију. Садржај вашег извјештаја ћете повезати са закључком на разумљив и проницљив начин. Закључак ће интерпретирати и скренути пажњу на главне тачке у тијелу извјештаја.
Сажетак ваших налаза из тијела вашег извјештаја. Пратите логику извештаја и концизно наведите теме које сте развили у телу. На пример, ако пишете извештај о развоју новог тржишта за производ ваше компаније, а тело вашег извештаја говори о различитим, могућим локалитетима за ново тржиште, истакните главна подручја која изгледају најперспективнија у вашем закључку.
Побрините се да не укључите нове информације које се не налазе у тексту извјештаја. Ово ће учинити ваш закључак неповезаним са остатком извјештаја.
Развити неке препоруке или кораке у вези са налазима вашег извјештаја. Међутим, држите их генералима. Ваш закључак није место за детаљно објашњење било ког проблема или препоруке. Можете да започнете своје препоруке са фразама као што су: "На основу налаза извештаја, препоручује се да" или "Да би се постигли циљеви, треба предузети следеће акције". Ваше препоруке би требале бити специфичне, а ваше препоруке ће вам олакшати идентификацију у документу и читање.
Понудите неке нове увиде у тему вашег извештаја. Проширите и анализирајте своје закључке сажето и наглашено. Нека ваша публика разуме и схвати зашто је овај извештај важан на личном нивоу. Ваши читаоци би требало да оду од вашег извештаја не само са налазима из извештаја у својим мислима, већ и да размисле о теми извештаја на шири и дубљи начин, као резултат тога како сте премостили своја открића у њиховим животима.
На пример, можете да повучете везе између проблема фокусираног на извештају и свакодневног живота ваше публике. Ако извјештавате о проблему саобраћаја који стално узрокује стварање сигурносних копија на аутопуту, изричито наведите да ваше препоруке могу ублажити уобичајен проблем који сватко доживљава у једном или другом тренутку када се вози на посао.
Можете такође проширити закључке које сте изнијели у свом извјештају на овом примјеру и навести да проблем саобраћаја доприноси загађењу зрака у граду, будући да су аутомобили на путу дуже вријеме него да је промет текао слободно.
Ставке које су вам потребне
-
Хемијска оловка
-
Папер
Савети
-
Немојте додати закључке графиконима или графиконима. Нека ваш тон писања буде једноставан и прецизан.
