Спајалице су ефикасан и ефективан начин спајања папира. Правилно спајање документа значи да папири не само да остају заједно, већ и олакшавају читатељима да се крећу кроз различите странице без случајног копања углова страница. Исправно спајање докумената зависи од формата изгледа и врсте кламерице.
Локација Стаплеа
Одвојите тренутак да поравнате хрпу папира тако што ћете лупкати по стог на равну површину. Све рубове папира треба поравнати без икаквих углова који стрше из снопа. Традиционално прихваћена локација спајалица је горњи леви угао. Спајалица треба да буде под углом од 45 степени од горње ивице папира и благо од ивица. Уверите се да су обе странице спајалица на папиру и да не лебде. Ако је спајалица предалеко од ивица папира, унутрашње странице су тешко читљиве. Спајалице преблизу ивици стварају проблеме приликом окретања страница.
Одређивање броја страница
Постоје различите врсте кламерица, од једноставних столних кламерица до индустријских кламерица. Многи напредни уређаји за копирање такође имају функцију хефтања. Стандардни стаплер за столове обично може спајати до 20 листова стандардног папира за папир. Индустријске кламерице могу спајати до 160 или више листова папира. Потражите марку и модел ваше хефталице на мрежи да бисте одредили максимални број листова папира. Покушај спајања више папира него што је ваша хефталица направљена да учврсти узрокује зачепљење спајалица у кламерици или не иде до краја кроз документ.
Хоризонтално или вертикално
Понекад се документи штампају хоризонтално, а не вертикално. Ако је документ првенствено окомит, а графови или графикони отиснути водоравно, провјерите јесу ли хоризонталне странице исправно поравнате. Када гледате у хоризонталну слику, горњи десни угао је закачен.
Доубле Стапле
Постоје случајеви када је документ намијењен да се отвори више као књига. У том случају, поставите две спајалице паралелно са левом маргином и не више од пола инча од ивице папира. Поставите две спајалице једнако са горње и доње ивице папира и у линији једна са другом.
Копирке са функцијом спајалица
Копирке са функцијом спајалица олакшавају слагање и спајање великих пројеката. Узмите си времена да припремите машину унапред да бисте спречили додатни рад јер сте пропустили корак. Проверите да ли је ладица за кламање учитана са одговарајућим спајалицама. Проверите кориснички приручник да бисте видели колико страница копир апарата може спајати одједном. Изаберите да разврстате документе за кламање. Корисничке опције обично укључују једну или две спајалице. Када исправно поставите машину, фотокопир штампа, сабира и спаја све за вас.
