Држање буџета је кључно за град. Буџет осигурава довољно средстава за запослене, догађаје и одржавање и реновирање. Имати јасан градски буџет помаже свима да виде тачно колико је новца доступно за сваку област у граду. То омогућава члановима градског вијећа да боље планирају наредну годину. Градски буџети се такође могу анализирати како би се предвидјели будући трендови и исправили прошли проблеми. Стварање градског буџета може бити дуготрајно, али је вриједно времена.
Направите детаљну листу свих запослених у граду, догађаја и бизниса. На овој листи могу да буду запослени у влади, ручкови одбора и библиотеке. Укључите свакога кога плаћа град.
Направите детаљну листу свих одржавања и реновирања. То може укључивати поправку зграда у центру града, додавање или одржавање парка и надоградњу градских рачунара.
Направите листу сваког градског одељења заједно са његовим потребама. Не укључујте запослене. Ово је покривено у 1. кораку. На примјер, одјелу за рекреацију ће требати новац за путне брошуре, рекламирање и редовне канцеларијске потрепштине.
Одредите тачан износ расположивих средстава за годину. Буџети се обично креирају на годишњој основи, а затим се дијеле на одговарајуће дијелове, као што су мјесечни или по категоријама.
Разделите своје три листе на секције. Секције могу укључивати плате, посебне догађаје, одјељења, одржавање, додатке и остало. Можете да укључите и друге делове на основу специфичних потреба сваког града.
Распоредите средства за сваку секцију, почевши од најважнијих. Плаће, одељења и одржавање обично су најважнији. Једном када ове секције имају адекватна средства, алоцирају средства другим секцијама. Ако нема довољно средстава, одредите који догађаји и потребе ће можда бити потребно смањити за годину дана.
Савети
-
Створите буџет као одбор. То помаже у спречавању каснијег неслагања.
Упозорење
Никада немојте претпоставити да ћете имати додатна средства касније током године. Планирајте буџет на основу најнижег износа који имате на располагању да бисте спречили прекорачење трошкова.
