Политике и процедуре компаније описују начин на који се пословање обавља унутар те организације, пружајући смернице и за запослене и за менаџере. Политике и процедуре се обично везују у приручнике за запослене ради ефикасног упућивања. Успостављање јасних политика и процедура може помоћи предузећима да се подвргну глатком и ефективном расту, али постоје недостаци у изградњи ових смјерница у инфраструктуру ваше компаније.
Про: Заштита одговорности
Инсталирање и примјена политика и процедура може помоћи у спрјечавању правних проблема, укључујући и питања усклађености, што ограничава одговорност компаније. Прецизирање и спровођење политике компаније која се односи на усклађеност са владиним стандардима повећава вероватноћу да ће запослени поштовати законска ограничења везана за вашу компанију, јер су укључена у вашу инфраструктуру.
Документоване политике и процедуре такође помажу у заштити ваше компаније од одговорности на суду, јер формализација и примена ових правила компаније показује да је ваше предузеће уложило напор да спречи негативне појаве као што су сексуално узнемиравање или несреће повезане са злоупотребом супстанци на послу.
Про: Професионализам
Још једна корист од креирања политика и процедура компаније односи се на професионализам.Кодификовање потенцијално контроверзних тема везаних за рад, као што су дисциплинске процедуре, повећава конзистентност и смањује шансе за неправично третирање запослених. Вођење поштене, доследне компаније помаже да се привуку квалитетни радници и изгради позитивна репутација професионализма у вашој индустрији и заједници. Такодје је мање вероватно да цете се насукати у владиним танглама, сто додаје кредибилитет, сигурност и професионалност вашој пословној репутацији. Ваши запослени чешће ће испунити ваша очекивања са јасно дефинисаним процесима, очекивањима и последицама.
Цон: Инвестмент
Иако успостављање политика и процедура има јасне користи за ваше пословање, постоје контра везани за увођење ових елемената. За истраживање, писање, инкорпорирање и спровођење политика и процедура компаније потребно је време и новац. Мораћете да ангажујете некога да развије ове смернице или да пренесете ову одговорност на поуздане менаџере и администраторе. Свака компонента мора бити истражена како би се осигурало да ништа није у супротности са постојећим савезним, државним и локалним законима који регулишу радничка права, здравствене кодексе и правила сигурности. Временом, политике и процедуре морају бити процијењене и оцијењене за ефикасност, јер неефикасне процедуре могу ометати раст предузећа. Они такође морају бити редовно ревидирани и ажурирани.
Цон: Рестрицтионс
Успостављање политика и процедура ограничава способност ваше компаније да доноси брзе одлуке, мења стратегије, врши промоције или отпушта неефикасне раднике пошто су ти процеси формализовани. Мање старт-уп компаније имају тенденцију да буду више окретне и способне за ефикасније промене стратегије, јер су мање оптерећене успостављеним смерницама. Политике и процедуре ограничавају аутономију компаније, јер је њихова сврха успостављање процеса који обесхрабрују спонтане акције и одлуке.
