Ставка увода је начин на који особа отвара пословну изјаву, концепт развоја, писмо пројекта или било коју другу писану идеју која треба да пренесе поруку другим људима. Циљ параграфа је да опише основне станаре будућег документа. То треба урадити сажето и једноставним речима које ће помоћи некоме да разуме, као и да их натера да прочитају остатак извештаја.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар или програм за обраду текста
-
Речник
-
Пословни документи
-
Оловком или оловком
-
Цопи папер
Писање уводног одељка
Организујте своје мисли. Забиљежите главне тачке које треба размотрити у параграфу. Добра идеја је да се прати ток следећег документа у смислу тачака које треба адресирати.
Упознајте своју публику. Одлучите ко ће читати овај извјештај и како ће се њима бавити. На пример, ако је главна публика параграфа одбор директора, онда им се обратите у параграфу, али не брините о објашњавању превише информација јер ће у теорији имати добру идеју о томе како њихова компанија функционише. На сличан начин, ако се извештај обраћа широј јавности, можда ћете желети да детаљније објасните следећи извештај.
Почните писати. Користите глаголе акције, избегавајте пасивно време и пишите у конверзацијском тону. Користите кратке реченице, задржите исти глас. Избегавајте коришћење бројних предлога. Обавезно проверите правопис.
Одштампајте и уредите. Ово ће вам омогућити да прочитате параграф у чврстом формату, што ће олакшати уочавање грешака. По потреби унесите измене у електронски извештај.
Одвојите неколико минута, поново одштампајте и направите измене Најбоље је провести неколико минута од документа како бисте очистили ум. Уобичајено је да се писањем извештаја ментално превиди грешке јер мислите да знате шта сте написали. Очистите свој ум од извештаја пре него што га поново одштампате и уредите.
Савети
-
Прочитајте параграф наглас. То ће помоћи да се превазиђу све неугодне звучне реченице или потенцијалне грешке.
Упозорење
Немојте увек веровати провјери правописа, не мора увек да ухвати грешке.
