Компаније одржавају системе инвентара користећи периодичне или трајне системе инвентара. Систем сталног инвентара одржава стање залиха у реалном времену. Периодични систем инвентара само ажурира стање залиха када се узима физички број. Системи сталног инвентара захтевају да се физички број инвентара врши годишње, док периодични систем инвентара чешће врши физички попис инвентара. За оба система, разлика између физичког броја инвентара и количине пријављене у систему залиха се прилагођава прилагођавањем инвентара.
Физички попис
Прилагођавање инвентара захтева да се изврши физичко пописивање инвентара тако да га рачуновођа може да упореди са билансом залиха евидентираним у систему. Све активности морају престати током физичког пописа како би се очувао интегритет броја. Запослени у компанији ручно пребројавају и бележе сваку јединицу која се налази у складишту током физичког инвентара.
Периодиц Инвентори Адјустментс
Према периодичном систему инвентара, власник предузећа бележи промену инвентара када физички броји инвентар. Он пореди тренутно евидентирани биланс залиха са бројем инвентара који је управо направио. Разлика се евидентира као усклађивање залиха. Унос дневника за усклађивање залиха укључује задужење за Продати трошак робе, кредит за куповину и задужење или кредит за инвентар. Власник одређује износ куповине на основу акумулације куповине током мјесеца. Износ залиха се израчунава на основу разлике између физичког броја инвентара и стања залиха у систему. Ако износ залиха представља повећање стања залиха, рачун се задужује. Ако износ залиха представља смањење, рачун се одобрава. Трошкови продане робе се одређују израчунавањем броја потребног за балансирање уноса.
Перпетуал Инвентори Адјустментс
У систему сталног инвентара, трансакције куповине и продаје утичу на стање залиха у тренутку трансакције. Завршни инвентар евидентиран у систему сталног инвентара теоретски треба да одговара физичком броју инвентара. Рачуновођа упоређује физички инвентар са билансом система инвентара. Рачуновођа евидентира неусклађеност као прилагођавање инвентара. Износ неусклађености се наплаћује у Трошак продате робе са другим дијелом улазног инвентара за наплату. Ако број физичких залиха показује већи баланс од система инвентара, рачуновођа задужује Инвентар и кредите Трошак продате робе. Ако број физичких залиха показује мањи биланс од система инвентара, рачуновођа терети трошкове продатих роба и инвентар кредита.
Инвентори Аналисис
Нека прилагођавања инвентара настају као резултат нормалне пословне активности, као што су кварење инвентара или грешке при уносу података. Рачуновођа треба да анализира велика прилагођавања инвентара како би утврдио зашто се догађају велика прилагођавања. Честе грешке у уносу података захтијевају преквалификацију или реструктурирање. Велика необјашњена прилагођавања инвентара могу бити резултат крађе, што указује на то да се сигурност мора повећати.
