Преговори о буџету могу бити спорна, али продуктивна у години компаније. Они су спорни јер свако одељење сматра да би требало да буде буџет који је одобрен у целини. Они су продуктивни зато што компанија може научити како да ради складније када сваки руководилац одељења разуме потребе и захтеве сваког одељења. Сваки руководилац одељења треба да развије стратегију преговора о буџету како би добио оно што јој је потребно за наредну годину.
Економског утицаја
Коначне одлуке о буџету доносе се на основу начина на који ће свака ставка утицати на крајњи резултат компаније. Када уђете у преговоре о буџету, донесите основе које ће вам требати за наредну годину, укључујући постојеће трошкове особља, потребне ставке трошкова као што су трошкови путовања и режијски трошкови, као што су канцеларијски материјал. Али када дође вријеме за преговарање додатних ставки као што су повећање плаћа, запошљавање новог особља или повећање буџета за одељења за путовања; за добијање одобрења требат ће вам добре информације. За буџетске ставке као што је повећање плаћа особља, израдите анализу како продуктивност сваког запосленог повећава профит. Када тражите буџетске ставке, као што је повећање буџета за путовање, онда припремите извештај који показује како ће повећана путовања помоћи компанији. Ако можете да направите резервне копије буџетских ставки бројевима који показују вредност за компанију, имате веће шансе да одобрите своје ставке.
Екстраполација
Један од начина добијања гласова у буџетским преговорима је екстраполација трошкова и користи током времена. На пример, ако покушавате да повећате буџет за особље од 100.000 долара да бисте запослили више људи, покажите како ће продуктивност новог особља повећати профит током следећих пет година. Упоредите то повећање профита са трошковима особља да бисте показали корист за компанију. Када можете показати проширену корист компанији у односу на фокусирање на краткорочне добитке, то помаже руководиоцима компаније да виде пуни опсег добитака које предлажете.
Компромис
Идите на преговоре о буџету који су припремљени на компромис. Други руководиоци одељења ће покушати да преговарају о вашим буџетским потребама или да се умањују њихове потребе. Да би вам помогао да добијете оно што желите, започните преговоре о буџету тражећи више него што вам је потребно. Тражите повећање од 20% у односу на оно што вам је потребно, и будите спремни за преговоре. То ће вам помоћи да се приближите бројевима буџета које тражите и чак вам може помоћи да добијете одобрење за више него што сте планирали.
Заједнички циљ
Нажалост, реалност преговора о буџету је то што упосленима у одељењима за исту компанију одговара један против другог. Део добијања онога што вам је потребно у буџетским преговорима је памћење, и подсећање на друге менаџере, да сви радите на заједничком циљу успеха компаније. Радите са другим менаџерима на развоју динамичног буџета који одустаје од новца у неким областима, али се повећава у другим за добробит компаније. На пример, ако су се руководиоци одељења сложили да смање своје буџетске потребе на ново особље, онда се тај новац може применити на боље бенефиције и повећати плате за постојеће запослене. Ово смањује промет и помаже продуктивност компаније одржавањем постојећег особља.
