План рада је алат који описује обим посла, генерално за пројекат или програм. Развија га дизајнерски тим и власник пројекта и садржи опис пројекта, кључна питања, циљеве и циљеве, кључне стратегије и неколико других важних аспеката пројекта или програма. План рада служи као водич за уговараче, запослене и власнике.
Опис пројекта
Прва компонента плана рада је опис пројекта или програма. План рада почиње расправом о пројекту или програму за који је креиран. Ово је кратак резиме програма. План рада се обично креира коришћењем софтвера за обраду текста и укључује неколико кључних категорија.
Кључна питања
План рада садржи кључна питања. Сва кључна питања пројекта треба одредити прије почетка. Обично се о овим питањима расправља на састанцима између власника, извођача радова и запослених. Ово би требало да се деси током фазе процене пројекта.
Циљеви и задаци
Још једна витална компонента плана рада је дио посвећен циљевима и циљевима програма. Током фазе процјене пројекта, циљеви и циљеви морају бити одређени и постављени прије наставка. Многе компаније користе СМАРТ метод приликом постављања циљева, што значи да циљеви морају бити специфични, мјерљиви, прихватљиви, реални и правовремени.
Кључне стратегије
Идентификовати кључне стратегије за пројекат. Након утврђивања и постављања циљева, план рада наводи кључне стратегије које ће се користити за постизање постављених циљева. Треба навести прекретнице, као и потенцијалне препреке са којима се компанија сусреће.
Ресурси
Наведите све ресурсе који су потребни за успјешно завршавање овог програма или пројекта. То укључује развој тимова за пројекат, информације о буџету и потребне објекте. У оквиру овог одељка треба дефинисати важне улоге и одговорности тимова и одбора.
Временска линија
Развијте временску линију. Овој компоненти плана рада треба посветити много пажње. Временски ред треба да буде остварив и треба узети у обзир све предвиђене препреке са којима се компанија може суочити.
Меасуремент Тоолс
Одредите начине за мерење успеха. Посљедњи дио плана рада је компонента мјерних алата. Ова компонента је од виталног значаја да би се знало да ли је пројекат успешан на многим местима. Један алат за мерење је временска линија. Поредећи стварне резултате са временском линијом, организација мјери колико добро пројект иде у поређењу са циљаним циљевима.
