Пословни и лични меморандум обично долазе у две верзије: штампани и електронски. Како ћете дуплицирати ваш меморандум зависи од тога коју верзију имате на располагању и колико копија вам је потребно. У сваком случају, желите да постигнете дупликате који су оштри, чисти и што је могуће ближе оригиналу.
Дуплицирање из штампаног заглавља
Однесите га на комерцијални штампач ако имате оригинално дигитално уметничко дело и потребно вам је неколико стотина примерака. Такође понесите узорак са собом и замолите штампач да га усклади што је могуће ближе.
Питајте штампача да ли може да га умножи ако немате оригинални рад са заглављем. Такође питајте колико ће он наплаћивати додатну услугу дизајна. Многи комерцијални штампачи ће то учинити за малу накнаду.
Покрените чисту копију заглављеног папира преко машине за копирање у боји ако вам је потребно само неколико копија. Такође можете да скенирате заглавље и да га одштампате, по могућности на ласерском штампачу високог квалитета. У сваком случају, користите папир који се точно поклапа са вашим оригиналом.
Дуплицирање из електронског или дигиталног заглавља
Отворите датотеку ако је оригинална илустрација вашег меморандума на документу за обраду текста, а затим га једноставно сачувајте као предложак који можете користити више пута у будућности. У Мицрософт Ворд-у, идите на "Филе", затим "Саве Ас" и промијените "Саве ас типе" на "Доцумент Темплате". Дајте датотеци препознатљиво име, као што је АБЦ Леттерхеад, а затим одаберите "Саве". идите на "Филе", затим на "Нев Доцумент" и изаберите "Темплатес он Ми Цомпутер".
Скенирајте засебно заглавље и подножје чисте копије на скали од 100% ако немате оригинални рад са заглављем. Скенирајте слике чврсто са минималним или без додатног простора око њега. Сачувајте сваку слику као јпег датотеку и запамтите гдје их спремате јер ћете касније морати доћи до њих.
Идите на "Виев", затим "Хеадер анд Фоотер" да бисте приказали поље заглавља на новом Ворд документу. Са курсором у оквиру изаберите "Инсерт", а затим "Пицтуре", а затим "Фром Филе". Идите до места где сте сачували скениране слике. Изаберите слику заглавља и кликните на "Инсерт".
Кликните десним тастером миша на слику у заглављу и изаберите "Формат Пицтуре". На картици Сизе, означите поље "Лоцк Аспецт Ратио" и промените висину скале на "100 процената". На картици Лаиоут, изаберите "испред текста" ”Као стил оматања и означите“ Центар ”за хоризонтално поравнање.
Идите на "Виев", затим "Хеадер анд Фоотер" и поставите курсор унутар оквира за подножје на дну Ворд документа. Затим пратите исту процедуру за уметање, величину и поравнавање слике подножја у оквиру. Сачувајте нови документ као предложак који можете користити више пута у будућности.
Упозорење
Упутства се могу незнатно разликовати за верзије програма Мицрософт Ворд веће од 2003 и за друге програме за обраду текста. Ако је ваша оригинална дигитална илустрација у формату без обраде текста, сачувајте или скенирајте документ као ЈПЕГ који можете исецати и уметати у Вордов документ према упутствима пре чувања као шаблона. Можда ћете морати да играте са поставкама скенера да бисте добили добру слику која није превелика. Покушајте задржати величину слике на мање од 500 кб.
