Факсови, или факсимили, преносе документе са једне локације на другу преко телефонске или Интернет линије. Запослени се ослањају на заглавља факса како би били сигурни да је слање и примање успјешно.
Карактеристике
Заглавља факса се састоје од датума и времена преноса, бираног броја факса, укупних страница у датотеци, броја тренутне странице и имена пошиљаоца. Заглавља факса такође указују да ли факс машине успешно шаљу и примају документ.
Локација
Заглавља факса се налазе на врху страница са факсом. Формат заглавља варира. На пример, датум и време се могу појавити у горњем десном углу, док горњи леви угао често приказује страницу.
Значај
Заглавља факса служе као потврда да се документи успјешно размјењују, а да пословни субјекти наставе успостављати папирнату траку. Пословни запосленик може користити заглавље факса да би пронашао време и датум када је нешто послато или примљено, и држати себе или друге као одговорне за информације.