Корпорације користе књигу дионица за евидентирање подјеле власништва у компанији. Уноси у књигу дионица наводе власнике корпорације и постотак сваког од њих, као и сваки пријенос власништва у корпорацији, наводи магазин "Подузетник". Главне књиге дионица, које се такођер називају књигама дионица, биљеже почетно издавање дионица дионичарима и све накнадне трансфере. Оне укључују специфичне податке о сваком преносу и стицању акција у компанији, као што су класа, број и вредност купљених или пренетих акција, имена и контакт информације за сваку укључену страну и новчану вредност трансакције.
Ставке које су вам потребне
-
Рачуноводствени часописи
-
Изворни документи
-
Ледгер пад
-
Цомпутер спреадсхеет
-
Књиговодствени софтвер
-
План ревизије
Прикупљање информација
Консултујте рачуноводствене часописе, који дају хронолошки запис трансакција компаније у облику дневника. Рачуновође често држе посебне часописе за одређене врсте трансакција, према Куицк МБА, као што су платни списак, фактуре, и трансфер и продаја акција. Сваки унос у часопису рачуновође се назива унос у дневник. Лоцирајте уносе у дневник који биљеже датум сваке трансакције дионицама, којима је издана дионица, број и вриједност дионица и укупну вриједност трансакције.
Потврдите информације о дистрибуцији које су забележене у часопису рачуновође тако што ћете верификовати сваку ставку дневника са изворним документима. Изворна документа потичу и легално потврђују све пословне трансакције, према часопису "Предузетник", као што је издавање или пренос акција. Изворни документи укључују цертификате о дионицама, банковне евиденције које документирају плаћање дионица и било коју документацију за дивиденде исплаћене власнику дионица.
Прикупите податке потребне за књигу дионица из изворних докумената и рачуноводствених часописа.Трансакције на књизи дионица, назване "постови", обично укључују бројеве цертификата дионица, датум трансакције, име и адресу дионичара, број и класу дионица те вриједност цијеле трансакције. Постови у главној књизи класификују врсту трансакције као кредит или задужење корпорацији. Постови такође деле трансакције на подкатегорије на основу врсте трансакција које се евидентирају, као што су трансфери акција, акције издате као део пакета бенефиција, или преференцијалне акције издате руководиоцима предузећа.
Попуњавање главне књиге
Означите категорије и поткатегорије за сваку врсту трансакције коју ће ваша књига удјела снимити помоћу тискане плочице, рачунарске табеле или књиговодственог софтвера. У свакој подкатегорији организујте сваки пост од стране рачуна или дионичара који су укључени у трансакцију, а затим наведите сваку трансакцију по датуму. У најмању руку, спискови главне књиге наводе ентитете који су укључени у трансакцију, вредност трансакције и кратак опис.
Попуните сваки пост у главној књизи подацима прикупљеним из ставки рачуноводственог дневника и изворних докумената, а затим редовно ажурирајте књигу новим подацима о удјелима. Главне књиге би требало да буду сразмерне обиму пословања рачуновођа корпорације у својим часописима, наводи магазин "Предузетник". Ажурирајте дневну, седмичну, месечну или кварталну књигу акција, у зависности од потреба и захтева корпорације.
Редовно ревидирати књигу дионица - као што је квартално или једном у фискалној години - како би се осигурало да она точно евидентира и представља подјелу дионица у корпорацији. Успоредите податке и укупне вриједности забиљежене у поткатегоријама главне књиге са укупним вриједностима забиљеженим у више инклузивним категоријама, а затим провјерите те бројке с изворним документима и уносима дневника. Провјерени подаци главне књиге могу ријешити књиговодствене разлике, као што су грешке у уносу података у рачуноводствене часописе и новчане рачуне. Главне књиге дионица такође могу идентифицирати трендове у власништву и пријеносу дионица.
Савети
-
Употријебите податке из књиге дионица за информирање о власништву дионица и политикама дистрибуције, као и за одређивање начина исплате дивиденди и доношења других разматрања за дионичаре.
Главне књиге помажу да се дефинише власничка структура корпорације за пореске сврхе.
