Пословна књига је евиденција пословних трансакција. Пружа непроцењиве информације у време пореза, показујући колико је ваша компанија зарадила, као и колико је потрошила да би радила. Пословна књига вам такође помаже да ефикасно и профитабилно управљате својом компанијом пружањем детаља о томе одакле долази ваш новац и куда иде.
Приходна књига
Књига прихода је табеларни приказ износа које ваша компанија зарађује. Ако ваше пословање има више извора прихода, као што су велепродаја и малопродаја, ваша књига прихода ће категоризирати ове зараде, пребројавајући износе које генеришете у свакој. Ако управљате бизнисом као што је грађевинска компанија која чини ограничен број великих трансакција, ваша књига прихода може укључивати унос за сваку трансакцију. Ако поседујете малопродајни објекат који прави велики број малих трансакција, ваша књига прихода ће вероватно пратити дневне или недељне податке о продаји.
Расходна књига
Дневник трошкова прати износ који ваша компанија троши да би радила, разлажући трошкове у категорије као што су рента, платни списак, порези, комуналне услуге и залихе. Категорије у вашој књизи трошкова требају приближно одговарати категоријама које вам ИРС дозвољава да одбијете као легитимне трошкове пословања, или категорије у одјељку трошкова ИРС обрасца 1040, Прилог Ц. Ваша књига трошкова може навести сваки чек или купњу одвојено, или можете објединити уносе - уносите кумулативне укупне недељне плате или месечни износ за канцеларијски материјал из вашег дневника благајне, на пример.
Књиге и порези
Ако сте поставили вашу књигу да одговара категоријама које ИРС дозвољава за легитимне трошкове пословања, онда ћете лако моћи да пренесете ове цифре када је време да поднесете порез на приход. Ваш опорезиви пословни профит је укупан износ прихода од вашег пословног прихода минус укупан износ ваших пословних трошкова, или износ који вас кошта да управљате вашом компанијом. Сачувајте копије пословних књига да бисте верификовали податке о пореским обрасцима ако је потребно.
Књиге и пословно планирање
Добра књига је такође непроцењив алат за интерне оперативне сврхе, пружајући специфичне информације о томе како ваша компанија зарађује и троши новац. Ако је Ваш посао хронично кратак за готовину, ваша пословна књига вам може помоћи да идентификујете области у којима трошите превише или премало зарађујете. Ако желите да проширите своју компанију, ваша пословна књига вам може помоћи да покажете која подручја вашег пословања су најпрофитабилнија и имају највећи потенцијал за раст.
