У рачуноводству, помоћна књига је име које је дато књизи која даје детаљније информације од главне књиге. Помоћне књиге се користе за разбијање великих количина финансијских информација на мање, више управљиве компоненте. Комбиновани биланс помоћних рачуна једнак је салду главне књиге или контролне књиге.
Главна књига
Главна књига је примарни рачуноводствени инструмент компаније. Треба да постоји само једна главна књига за сваки посао. Главна књига садржи различите рачуне, као што су потраживања и дуговања. Ова информација је сажета верзија онога што се налази у различитим помоћним књигама организације.
Главна књига зависног рачуна потраживања
Главна књига подређених рачуна садржи детаљне информације о плаћањима у власништву компаније. На пример, споредна књига потраживања од купаца би садржавала информације о новцу који се дугује организацији од клијената који тек треба да плате за своје производе или услуге или исплате које дугују добављачи за враћену робу.
Обвезе према добављачима Главна књига подружнице
Док у главној књизи треба да постоји одељак који сумира обавезе према добављачима, главна помоћна евиденција која се плаћа, обезбеђује детаљнију анализу извора рачуна који се плаћају. Извори обавеза према добављачима укључују плаћања добављачима и новац који се дугује пружатељима комуналних услуга, између осталог.
Остале врсте помоћних књига
Поред подређених конта потраживања и потраживања, постоје и друге врсте помоћних књига. То укључује књигу трошкова производње, која биљежи трошкове производње роба и услуга. Главна књига са платним списком садржи детаљне информације о новцу који се дугује запосленим запосленима, као и онима који се плаћају по сату.