Друштвене или личне информације
На врху странице укуцајте своје компаније или личне податке. Можда ћете желети да га насловите "Од" или "Пошиљалац". Ове информације би требало да се појаве у формату сличном адреси на коверти, али и да садрже број телефона и број факса. Име компаније треба да се појављује на првој линији, у другој адреси улица, у граду и држави на трећој, телефонски број на четвртом и на броју факса на петом реду.
Информације о примаоцима
Ако оставите размак или нацртате линију испод информација о предузећу, направите простор за информације о примаоцу. Пошто ће се ово вероватно променити сваки пут када пошаљете факс, ако правите насловни лист као шаблон, оставите празне редове где ће се појавити одређени подаци о примаоцу. Можда желите да насловите одељак „Да“ или „Прималац“. Затим, у одвојеним линијама, унесите "Компанија" или специфичне информације о компанији, "Пажња:" или име предвиђеног примаоца, "Телефон" или број телефона примаоца, и "Факс" или број факса примаоца.
Детаљи
Или цртањем линије или остављањем простора испод информација о примаоцу, укључите одељак за детаље о факсу који шаљете. Ове информације треба да садрже датум, ваше име, број страница укључених у факс и ваше специфичне податке за контакт (ако се разликује од информација укључених у кораку 1). Ово је такође и место за идентификацију факса као поверљивог, ако је потребно, или за пружање информација о томе коме треба послати факс. Можда ћете желети да укључите и линију која одређује шта би прималац требао да уради ако постоји проблем са факсом.
