Никада не желите да ваш одлазни факс заврши у канти за рециклажу, али би могао завршити тамо ако није исправно адресиран. Увек укључите насловну страницу са свим информацијама о примаоцу, тако да се факс може доставити на време.
Израда властитог предлошка је једноставна и пожељна јер је можете прилагодити потребама ваше компаније. Након што одаберете основни дизајн, можете уградити логотип ваше компаније и / или персонализирати насловне странице факса за појединце и одјеле.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Мицрософт Ворд (или други програм за обраду текста)
-
рачунар
-
Принтер
Отворите нови празан предложак у програму за обраду текста.
Изаберите веома јасан фонт. Понекад пренос факса може бити мутан или је мастило на пријемном факс уређају можда слабо, тако да је важно да насловни наслов факса буде што јаснији. "Ариал" је једноставан и јасан фонт.
Наведите заглавље као "ФАКС" или "ФАКС ЦОВЕР СХЕЕТ" великим словима; користите фонт великог формата.
Укључите име и адресу ваше компаније у фонт мање величине испод заглавља.
Користите одвојене линије за следеће:
Датум: **** Од: *___ До: *___ __ Компанија: * ____ Број страна укључујући и омот: * **** Број факса:_**** _
Такође можете подвући, као што је приказано горе, да назначите кориснику где треба да попуни информације.
Наведите главно тело "Мемо" или "Порука". Обавезно сачувајте свој предложак.
Одштампајте онолико колико је потребно. Завршили сте насловну страницу факса.
Савети
-
Ако имате логотип компаније или дизајн и ваш програм за обраду текста ће вам омогућити да додате слику, она додаје леп додир.
Можете додати биљешку као што је "Плеасе Рецицицле" на дну, ако желите.
Упозорење
Обавезно ажурирајте факсове ако су се промениле информације о компанији, као што су број факса или адреса.
Обавезно запамтите ако је факс хитан.
