Особа може започети нови посао под службеним статусом ДБА. ДБА, што значи "послујмо као", значи да бизнис може ићи по фиктивном или трговачком имену различитом од имена власника или правог имена компаније. Требат ће вам ДБА број за подношење пореза, који може бити ваш број социјалног осигурања или идентификацијски број послодавца (или ЕИН, такођер познат као порезни идентификацијски број или савезни порезни број). Већина малих пословних саветника препоручује да имате ЕИН.
Прибавите СС-4 апликацију за идентификациони број послодавца од Службе за унутрашње приходе. Унесите неопходне податке за контакт, као што су правни назив фирме или особа која тражи ЕИН, и трговачко име фирме, ако се разликује од правног имена. Упишите поштанску адресу и адресу улице ако се разликује од поштанске адресе. Напишите у жупанији и држави у којој се налази фирма и име одговорне особе.
Наведите да ли се апликација односи на друштво са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ) или еквивалент. Ако је тако, мораћете да унесете колико чланова припада ЛЛЦ и да ли се компанија налази у Сједињеним Државама. Попуните информације о врсти пословања ако није ЛЛЦ. За корпорације, пишите у држави или страној земљи у којој је бизнис укључен.
Наведите разлог за подношење захтева за ЕИН, као и датум када сте стекли посао. Процијените највећи број запослених које очекујете у наредних 12 мјесеци. Укључите рачуноводствене информације, као што је завршни мјесец обрачунске године. Ако пореска обавеза за запошљавање буде 1.000 УСД или мање за целу годину, можете затражити да поднесете годишњи порески образац за 944 уместо тромесечног 941 обрасца. Навести датум када сте платили прву плату или ануитете, као и први датум када ће приход бити исплаћен нерезидентном странцу ако сте агент који не плаћа порез.
Означите одговарајућу кућицу која се односи на главну активност у којој се Ваше предузеће бави, заједно са проданом робном линијом, специфичним радовима за изградњу, произведеним производима или пруженим услугама. Наведите да ли је ово предузеће икада применило или примило ЕИН и доставити ЕИН број. Ако овлашћујете да неко други добије ЕИН, мораћете да попуните одељак за треће лице.
Потпишите и одштампајте своје име на предвиђеном простору. Укључите датум. Пошаљите образац СС-4 путем поште или факсом. Формулар можете попунити и путем телефона или путем интернета. Мораћете да сачекате две недеље пре него што се ЕИН појави у бази података ИРС записа, тако да не можете да пошаљете електронски повратак, да извршите електронско плаћање или да се подвргнете програму усклађивања пореских обвезника ИРС-а до тог периода.
