Око 30 процената жалби које је примила Комисија за једнаке могућности запошљавања САД-а односе се на злостављање на радном мјесту, каже Јенни Р. Ианг, предсједавајућа Комисије. Према томе, добре су претпоставке да ћете, ако радите са другим људима, искусити или уочити узнемиравање у некој форми у неком тренутку током ваше каријере. Такво узнемиравање може имати озбиљан утицај на запослене, као и на послодавце као резултат парничења. Као резултат тога, важно је да жртва или посматрач документују злостављање на радном месту на начин који подржава напоре компаније да га спрече или да се носе са њом.
Циљ Документације о инцидентима на радном месту
Узнемиравање на радном мјесту крши и федералне и државне антидискриминацијске законе. Сходно томе, предузећа траже од запослених да документују и пријаве случајеве узнемиравања на радном месту на посебан начин како би поткрепили жалбу тако да компанија може предузети корективне акције или се бранити од оптужби за узнемиравање.
Прегледајте Приручник за запослене и Политику компаније
Да бисте постали свесни како документовати злостављање на радном месту, прочитајте смернице компаније и погледајте приручник за запослене. Често, запослени, менаџери и супервизори морају слиједити одређене смјернице за евидентирање и пријављивање узнемиравања на радном мјесту. Ако је тако, придржавајте се упутстава вашег послодавца и документујте инцидент у потпуности у складу са стандардима одјељења за људске ресурсе ваше компаније.
Прочитајте законе о запошљавању који забрањују узнемиравање
Да бисте били сигурни да не збуњујете покушаје хумора за узнемиравање, прегледајте све законе о запошљавању и запошљавању које пружа послодавац у вези са узнемиравањем на радном мјесту. На примјер, Глава ВИИ Закона о грађанским правима из 1964. забрањује дискриминацију на основу фактора који нису повезани са радом, као што су раса, религија, спол, национално поријекло или боја. Овај и други антидискриминациони закони забрањују узнемиравање, као што је непожељно понашање које се заснива на факторима који нису везани за посао и који су усмерени на појединца или групу запослених.
Документујте имена убице и сведока
Након инцидента са узнемиравањем, забележите га што је пре могуће. За сваки инцидент који вас циља, уцртајте име запосленог који се упустио у узнемиравајуће понашање и његову позицију у вашој компанији. Такође, документујте имена и положаје свих запослених који су били сведоци узнемирујућег понашања.
Опишите инцидент
Забиљежите што је више могуће детаља о узнемирујућим примједбама или радњама, али додијелите врло конкретне изјаве појединцу само ако сте сигурни у тачно изговорене ријечи. Приказују се околности које су окруживале инцидент, као и гдје и када се инцидент догодио. Опишите како је догађај утицао на вас лично и професионално, и ваш одговор на узнемирујуће понашање. Такође, документујте одговоре других запослених који су били сведоци узнемиравања. На пример, запослени који је приметио инцидент могао је да охрабри понашање или покуша да га заустави. Уместо да документ сачувате на радном рачунару, сачувајте га на флеш диску који чувате код куће.
Направите белешке о одвратним радњама
Документирајте све радње које је узнемиравалио као одговор на ваше напоре да му се супротставите или зауставите негативно понашање. Ако сте разговарали о том проблему са узнемиривачем, забележите ваше коментаре и његов одговор. На пример, можда је узвратио, искључивши вас из тима, демотивирајући вас или прераспоређујући неке од ваших радних обавеза.
Задржите физичке доказе о узнемиравању
Да бисте додатно подржали своју тврдњу о узнемиравању, сачували е-поруке и друге физичке доказе о узнемиравању. Ови докази могу укључивати нежељене поклоне које даје узнемиривач или е-поруке које он шаље. За сваки физички доказ, навести околности у вези са доказима и његовим извором, као и датум и време када вам је узнемиривач дао доказе.
Такође, задржите доказе о свом раду, укључујући белешке и оцену учинка. Можете употријебити ове доказе како бисте се супротставили свакој тврдњи злостављача или вашег послодавца да је ваша тврдња о узнемиравању трик који оправдава или омета ваш лош радни учинак.
Жалба за формалне датотеке
Када сте сигурни да сте на одговарајући начин забележили инцидент са узнемиравањем, направите фотокопију свог документа за дистрибуцију одговарајућем органу. Ако ваша компанија има одјељење за људске ресурсе, предајте копију лидеру људских ресурса и поднесите формалну жалбу. У супротном, доставите копију документа генералном директору ваше компаније. Навести датум и време када сте поднели жалбу и са ким сте разговарали.
Подузмите акцију ако вам пријети
Документовање инцидента узнемиравања и подношење формалне жалбе помоћи ће вашем послодавцу да одржава сигурно и удобно радно окружење. Међутим, ако осећате да је ваша лична безбедност или опасност од других угрожена, одмах обавестите лидера или извршног директора ваше компаније.
