Писмо намјере је изјава о вашој намјери да послујете с неким другим; то није правно обавезујући документ или споразум, али може да прати правно обавезујуће документе како би се појаснио и резимирао спорни споразум. Писма намјере се често шаљу између компанија које разматрају спајање, или од дионичара до инвестиционог плана како би се квалифицирали за одређене попусте. Формат за писмо намјере је лако слиједити, а можете написати велико писмо намјере у само неколико минута.
Ставке које су вам потребне
-
Папир са заглављем
-
Рачунар са штампачем, програм за обраду текста или машину за писање
Откуцајте датум у горњем левом углу странице, испод заглавља. Користите маргине пословног стила, при чему је свака линија испражњена улево без увлачења.
Оставите два места испод датума и унесите адресу примаоца у оправдање лево-лево.
Оставите још два празна места и укратко сажмите предмет писма у неколико речи на једној линији.
Упишите поздрав, користећи име примаоца. Ако не знате име примаоца, користите „Поштовани господине“ или „Госпођо:“.
Прескочите једну линију испод свог поздравља и укратко сажмите пројекат или споразум у две или три реченице. Обратите пажњу на специфичне циљеве и параметре пројекта или споразума у јасном, директном језику. Користите пристојан, професионалан тон, али немојте се устручавати да дођете до тачке. Избегавајте нејасне генерализације и елабориране уводне материјале - то ће штитити пословно оријентисаног читача као „попуњавање“.
Прескочите још једну линију и опишите очекивано укупно трајање пројекта или споразума и када се очекује почетак пројекта. Користите активни глас и држите реченице релативно кратким. Пошто ово није правно обавезујући документ, можете направити релативно оптимистичну процену трајања пројекта, али водите рачуна да ваше процене буду у оквиру могућности пројекта.
Прескочите још једну линију и укратко опишите услове плаћања и одговарајуће информације за контакт. Двапут проверите своје информације у овом одељку, посебно финансијске и детаље уговора, да бисте били сигурни да су тачни, тако да можете да избегнете будуће неспоразуме и жалбе. Близу захваљујући читаоцу на његовом разматрању предложеног споразума, и напомените да се радујете поновном састанку, даљем разматрању аранжмана или примању одговора. Укуцајте своје име неколико редова испод вашег завршног позива и потпишите писмо у простор изнад укуцаног имена.
