Како написати писмо за упит. Писмено писмо може се користити за истраживање отворених позиција за запошљавање, прикупљање информација о производима или услугама, или за породичну историју или генеалогију. Ево неколико корисних савјета за писање писма које ће се отворити, прочитати и одговорити.
Пакетирајте своје писмо или коверту на начин који ће осигурати да се писмо прочита. Ако се шаљете компанији, будите сигурни да је писмо упућено одговарајућој особи како би се избегло мешање у соби за пошту.
Ухватите пажњу читаоца на самом почетку вашег упитног писма.
Наведите своје намере кроз речи које су једноставне, али директне.Ако пишете упит о запослењу, идентификујте своје предности или како можете задовољити њихове потребе.
Објасните да нисте тражили или покушавали да им продате било шта. Људи се обазиру на нежељену пошту, посебно ако траже личне податке у случају генеалошких захтева.
Дајте истините информације. Ако тражите везу између предака, наведите одређена имена и датуме. Ако тражите информације о производу, објасните зашто. Ако тражите могућности за запослење, будите искрени о својим постигнућима.
Укључите коверту са само-адресом, са жигом како бисте повећали шансе за одговор.
Уверите се да ваше писмо садржи личне податке и контакт број. Олакшајте примаоцу писма да вас контактира, а да не претражи ваше информације на мрежи или негде које могу бити нетачне или застареле.
Размотрите допунско писмо ако не примите иницијални одговор.
Савети
-
За упите о запослењу, потребно је формално писмо које не дуплира ваш животопис. Ово треба да буде откуцано и на папиру високог квалитета који одговара коверти. Друге упите можете персонализовати рукописним писмом, али се уверите да је читљив. Обавезно потпишите сва писма упита да ли су откуцана или отиснута.
