Савезна управа за безбедност моторних превозника Министарства за транспорт захтева да превозници терета или њихови агенти припреме писмену теретницу за сваку транспортовану пошиљку. Као правни документ, теретница садржи детаље о пошиљци и даје писани инвентар и вриједност предмета који се отпремају. Он даје привременом власништву теретног превозника на робу и функционише као уговор о отпреми између пошиљаоца и превозника. ФМЦСА захтева да теретница садржи одређене термине, услове и информације.
Контакт информације
Контактне информације страна морају бити укључене у теретницу. Име и адреса превозника који издаје теретницу и све друге превознике који превозе пошиљку морају бити укључени, као и име, адреса и телефонски број канцеларије у којој отпремник може контактирати превозника или заступника носилац.
Плаћања и доказ о осигурању
У теретници се мора навести начин плаћања заједно са условима и одредбама које ће превозник прихватити приликом испоруке. Ако превозник врши наплату по испоруци, теретница мора укључивати и максимални износ који ће превозник наплаћивати за испоруку пошиљке и контактне информације за примаоца с којим превозник може комуницирати о оптужбама. ФМЦСА такође наводи алтернативне одредбе о датумима преузимања и испоруке за гарантовану и незајамчену услугу. Сви теретници морају садржати стварни датум преузимања робе, изјаву о декларисаној вриједности пошиљке и детаље о осигурању за то.
Процене и инвентар
Три ставке се морају приложити теретници, осим ако се прилози налазе на другом мјесту. Прво, обавезујућа или необавезујућа процена трошкова које превозник наплаћује да би испоручио робу; друго, налог за услугу и трећи, писани детаљан попис робе.
Задржавање записа
Теретница је активна евиденција која мора остати са пошиљком. Док превозник не испоручи пошиљку примаоцу, теретница мора остати у поседу возача одговорног за пошиљку. Након испоруке, превозник мора задржати теретнице за најмање годину дана од дана њиховог оснивања.
