Као важни чланови рачуноводственог одељења организације, запосленици који плаћају рачуне имају неколико циљева и циљева који осигуравају правилно плаћање компаније. Иако је примарни циљ рачуноводственог одељења да обезбеди да се плаћање продаваца и запосленика обави на време, запослени који плаћају рачуне су такође одговорни за проверу и исправљање грешака које су пронашли на путу. Такође су у могућности да помогну у другим рачуноводственим обавезама, као што су организовање досијеа и преглед извештаја, што може омогућити рачуноводственом одељењу да ради ефикасније.
Тимели Ентри
Важан циљ запослених који плаћају рачуне је благовремени унос фактура за плаћање. Одељење рачуноводства у већини компанија омогућава запосленима да поставе своје циљеве и циљеве који су у складу са општим циљевима и циљевима одељења. Особа која отвори маил уноси датум на рачуну. Особа која је дужна платити рачун такође означава датум и иницијале фактуре приликом обраде за плаћање. Ови кораци омогућавају преглед времена које је потребно од пријема фактуре док се не унесе у рачуноводствени систем. Ово осигурава особама које су обвезници рачуна или другима средства за мјерење својих активности у односу на њихове циљеве.
Редуцед Еррорс
Иако се грешке дешавају, идеја је да их се што више смањи или елиминише. Смањење грешака захтева усредсређеност на посао, побољшање типкања и вештина уноса од 10 кључева. То такође подразумева проверу уписаног посла након уласка у рачуноводствени систем и одмах извршавање потребних исправки. Ако прегледате унесени рад у систем поређењем са извештајем о предпродукцији када завршите, то вам омогућава да одмах исправите и пронађете грешке.
Проверите време обртања
Док време обиласка чекирања није увек у контроли запослених који плаћају рачуне, оно што је у њиховој контроли је начин на који се брзе чекове шаљу када буду примљене. У већини компанија чекови који се плаћају се штампају најмање једном седмично. Испуњавање или превазилажење циљева и задатака захтева да се коверте попуне чековима по пријему и пошаљу их што је пре могуће. Датуми слања поштом су назначени на ваучерима за фактуре или копијама фактуре које се подносе.
Додатна подршка
Други циљ и циљ обавеза према добављачима је подршка другим рачуноводственим функцијама. То значи не само брзо евидентирање трошкова и штампање чекова, већ и пружање подршке другим областима рачуноводства, које могу укључивати затварање наруџбеница, улазак буџета у систем, организацију датотека или више. Обвезе које се плаћају могу такође прегледати извештаје и двоструку проверу књижења за грешке или исправке по потреби.
