У послу, од вас ће се тражити да напишете писма за процену из више разлога. Од вас се може тражити да процијените недавно одржану радионицу коју сте похађали за свог шефа, тако да она зна да ли је обука вриједна трошкова програма. Алтернативно, можете написати писмо у којем објашњавате своју процјену новог производа или услуге, или чак процјењивати запосленика. Без обзира на разлог због којег се од вас тражи да напишете евалуацију, треба да користите такт, одржавате професионалну љубазност и пружите специфичне детаље који су повезани са критеријумима процене.
Унесите датум. Прескочите линију и упишите име особе која је захтевала процену, име одељења, назив организације и адресу организације на одвојеним линијама. Укуцајте "Поштовани господине / госпођице. (Презиме)", а затим двоточку.
Започните писмо наводећи сврху евалуације и датум када сте извршили евалуацију. Захвалите контакт особи за прилику да процијените производ, услугу или особу.
На пример, "Пишем у вези са мојом проценом АБЦ компаније, коју сам спровео 12. априла 2011. године. Сврха ове процене је била да се утврди да ли су услуге АБЦ-а одговарајући избор да преузму наше пројекте превођења." за прилику да оцени ову компанију."
Наведите критеријуме за евалуацију. Ако имате много критеријума, можда ћете желети да сваки критеријум буде јасно наведен. Ако вам није дата листа критеријума, откуцајте листу критеријума које сте користили приликом процене. Ова листа је важна јер ће помоћи читатељу да прати ваш процес размишљања док сте вршили евалуацију.
Наведите детаље о евалуацији под сваким нумерисаним критеријумом. Ова организација чини вашу евалуацију лаком за праћење. Дајте довољно детаља да потврдите вашу процену. На пример, ако сте приметили да запослени праве грешке, наведите примере тих грешака и опишите их озбиљност и како су грешке утицале на вашу укупну процену.
Напишите свеобухватну процену особе или компаније која се процењује и повежите је са критеријумима које сте навели. Затим, направите директну препоруку.
На пример, "АБЦ је високо професионална, квалификована организација. Преводиоци су одлично функционисали у областима прецизности и брзине, и радили су веома добро са својим клијентима. Једина мана је била да компанија наплаћује вишу премију за своје услуге од Међутим, с обзиром на позитивну природу свеукупне оцјене, вјерујем да ако можемо приуштити њихове услуге, онда бисмо требали учинити АБЦ нашим сљедећим извођачем радова за наше потребе превођења."
Откуцајте "С поштовањем" и прескочите три размака. Унесите своје пуно име. Одштампајте писмо на меморандуму компаније и потпишите своје име изнад укуцаног имена.
