Јавна предузећа имају законску обавезу да шаљу годишњи извештај акционарима и да поднесу детаљније финансијске информације о Обрасцу 10К код Комисије за хартије од вредности. Приватне компаније такође могу користити годишње извјештаје како би пружиле важне информације о компанији и финансијама инвеститорима, клијентима, запосленима и медијима.
Садржај годишњег извештаја
Годишњи извештај обично садржи преглед учинка и перспективе извршног директора, финансијске податке, резултате пословања компаније, информације о тржишним условима, планове нових производа и активности истраживања и развоја, наводи СЕЦ.
Комуницирање са инвеститорима
Годишњи извештај је важан елемент стратегије финансијске комуникације за привлачење и задржавање инвеститора. Редовна комуникација којом се инвеститори ажурирају о финансијском пословању и развоју компаније помаже ангажовање инвеститора у пословању и изградњу кориснијих односа, наводи Форбес. Инвеститори траже доказе о добром управљању када прегледају финансијске податке у извјештају. Они могу да виде да ли се продаја повлачи или је компанија преузела превише дугова. Како би заштитили своје инвестиције, они такође желе да знају да компанија послује на тржишту које нуди прилике за раст, наводи предузетник. Одељци о тржишним условима, производним плановима и истраживању и развоју пружају индикације за изгледе компаније
Изградња повјерења купаца
Годишњи извјештаји информишу купце о статусу компаније и помажу у изградњи повјерења у њега као дугорочног добављача. Клијенти зависе од својих добављача за поуздану испоруку квалитетних производа и услуга који су неопходни за њихово пословање. Клијенти прегледавају информације о пословању, тражећи доказе о инвестицијама у производњу или квалитету који ће осигурати континуитет снабдијевања. Они такође проверавају финансијске извештаје како би осигурали да компанија има стабилност и профитабилност да остане одржив добављач. Информације о плановима производа или активности истраживања и развоја помажу клијентима да интегрирају будуће производе компаније са властитим плановима развоја производа.
Привлачење и задржавање запослених
Запослени желе да знају да раде за напредну компанију која им може понудити сигурну будућност и велике могућности за запошљавање. Преглед извршног руководства о учинку и перспективама, заједно са информацијама о плановима производа и тржишним условима, помажу у обликовању перцепције компаније од стране запослених и будућих запосленика.
Информисање и утицај на медије
Новинари прате активности компанија како би извештавали о финансијским и пословним резултатима, као ио њиховом утицају на локалне заједнице. Финансијски новинари обраћају посебну пажњу на резултате компаније и њене изгледе. Њихова гледишта утичу на инвеститоре и утичу на способност компаније да привуче средства. Новинари у локалним новинама и радио и ТВ станицама у годишњем извештају траже приче о успеху, као и извештавање о догађајима који утичу на заједницу, као што су планови за регрутацију или планове за проширење. Приче локалних новинара утичу на способност компаније да регрутује и добије јавну подршку за нове догађаје
