За разлику од плаћеног оглашавања, адверторијалног или линијског ступца, саопћење за јавност је обавјештење засновано на чињеницама које се шаље медијима како би се промовисао предстојећи догађај који је вриједан вијести, похвалио постигнућа локалних група и појединаца или објавио отварање подузећа. Саопштења за штампу су написана у сажетом, објективном, безвредном стилу који наглашава ко, шта, када, где и зашто. Ефективно саопштење за штампу може чак изазвати интерес новинара да настави и развије значајну причу.
Направите привлачан наслов који привлачи пажњу ваших читалаца и говори им, укратко, о чему се ради. Примери укључују:
"Локална жена удара 500 риба" "Гарден клуб за аукцијске мајке за фундраисер" "Елтон Јохн наступа на Баилор Бридге Центенниал"
Идентификујте датум објављивања обавештења и његов град порекла директно испод наслова. Иако датум објаве обично није објављен заједно са причом, он је укључен као захвалност новинарима како би могли пратити временски осјетљиве поднеске.
Ставите најважније информације у први параграф. Ако би, на пример, остатак саопштења за штампу био исечен због ограничења простора, у том првом параграфу требало би да постоји довољно инструкција да читаоци разумеју шта желите да ураде. На пример:
"У суботу, 17. марта у 14 часова, Хиллсиде библиотека на Пиерпонт Стреет-у ће одржати бесплатно предавање аутора Мари МцЦормицк о томе како писати и продавати е-књиге. Резервације се препоручују позивом на број 203-670-1492."
Наведите додатно објашњење о догађају у другом параграфу. На пример:
МцЦормицк, бивши књижевни агент са Бацкласх Боокс, написао је 47 романа и предавао радионице широм САД-а о томе како аутори који теже успијевају могу пробити данашње конкурентно тржиште.Светло пиће ће бити послужено након сесије питања и одговора, а бесплатан паркинг је доступан на југоисточној страни зграде."
Можда ћете желети да укључите и предложени језик у овом одељку који нуди додатну позадину о појединцима, организацији домаћину или самом мјесту. На пример:
"Ово је трећи у низу од девет друштвених предавања која су омогућена захваљујући донацији фондације Ирвинг Р. Фелдман. Фелдман, један од оснивача града, био је архитекта Хиллсиде библиотеке."
Уметните "###" или "-30-" између краја саопштења за медије и информација о контакту са медијима које следе. Ово говори публици да не постоје додатни параграфи или странице. Испод ових симбола наведите своје име, број телефона и е-маил адресу како би штампа знала како да дође до вас уколико су потребне било какве додатне информације или појашњења.
Савети
-
Увек удвостручите садржај вашег саопштења за штампу и користите лако читљиви фонт као што је Тимес Нев Роман, Боокман или Цоуриер.
Научите рокове ваших циљних медија како бисте правовремено доставили саопштења за штампу.
Што је краће саопштење за штампу, већа је вероватноћа да ће бити објављено.
Изоставите мекане, цветне, сувишне придјеве. Само се држите чињеница.
