Организатори догађаја раде у различитим капацитетима како би помогли предузећима, организацијама и појединцима да планирају успјешне догађаје. Организатори догађаја могу планирати све, од вјенчања и туширања до конференција и сајмова. Док факултет или формална обука није неопходна да би постали планер догађаја, постоје различите вештине и алати за планирање који могу помоћи планерима догађаја да воде успешне послове који привлаче клијенте.
Вештине организације
Ако желите постати планер догађаја, без обзира на врсте догађаја које планирате, осигурајте да су ваше организацијске способности беспријекорне. Састављање догађаја траје мјесецима планирања и припреме. Планери догађаја креирају временске линије како би им помогли да организују детаље догађаја, од одабира мјеста до резервирања угоститеља. Они морају да прате уговоре са сваким продавцем са којим раде, и обавештавају продавце и клијенте о свим променама које могу утицати на догађај који планирају.
Преговарачке вјештине
Организатори догађаја троше доста времена на преговоре са продавцима када организују догађаје. Они раде како би добили праведне цијене за своје клијенте који су у оквиру њихових потрошачких буџета. Планер догађаја може преговарати са угоститељском компанијом, мјестом одржавања догађаја, тискарском кућом или графичким дизајнером.
Вештине истраживања
Истраживачке вештине су корисне када планирате догађаје који се заснивају на темама, лоцирате најповољније продавце или идентификујете који медији редовно добијају своје информације и вести. Од тражења мјеста до одређивања начина за привлачење учесника догађаја, планери догађаја морају бити вјешти у провођењу истраживања.
Ниша и циљно тржиште
Планери догађаја са нишама имају велики успјех јер могу да прилагоде своје услуге како би задовољили одређену врсту клијентеле. Избор нише такође вам помаже да се позиционирате као стручњак. Имате могућност планирања корпоративних, друштвених или политичких догађаја, да наведемо само неке. Планери вјенчања, на примјер, координирају догађаје од ангажмана до вјенчаних бруна, служећи као примарни извор младенке за догађаје везане за вјенчање. Нису организатори догађаја успоставили односе са добављачима унутар њихових подручја специјализације, тако да имају квалитетне добављаче да предложе својим клијентима.
Осигурање
Заштитите посао планирања догађаја са осигурањем грешака и пропуста. У свету планирања догађаја, незгоде са догађајем, локацијом или продавцима могу довести до судских спорова. Избегавајте накнаде и трошкове повезане са тужбама куповином осигурања за ваше пословање.
Заштитите се даље тако што ћете радити са адвокатом да бисте направили уговор о услугама који описује услуге које пружате и детаље ваше одговорности.
Образовање и искуство
Не треба вам факултетска диплома или сертификација да бисте постали планер догађаја, али образовање може само да побољша ваше вештине. Многи планери догађаја уче индустрију истражујући је, радећи као приправници и почињући са позицијама координације догађаја на почетном нивоу. Образовање у планирању догађаја, маркетингу, управљању, пословању, односима с јавношћу и масовним комуникацијама може вам помоћи да постанете планер догађаја.
