Према америчкој војсци, Стандардна оперативна процедура, или СОП, је “јасно написана упутства за методе које детаљно описују поступке за обављање рутинског или поновног задатка или студије.” СОП се користе за дефинисање задатака у распону од инспекција до чишћења. дужности. Постоје два типа СОП-а: технички (да објасне начине обављања послова у истраживачким лабораторијама и другим таквим подручјима) и административне. Сваки СОП захтијева информације тако да нови корисници могу бити адекватно обучени и да се могу подсјетити редовни корисници, те осигурати континуитет међу припадницима војске.
Тецхницал СОП
Одштампајте име ваше организације (војни огранак, дивизија, канцеларија, итд.) У горњем центру странице. Поставите симбол канцеларијског фајла испод и са леве стране наслова и СОП број, име датотеке диска, датум и датум који је уклоњен са сервиса (ако постоји) испод десно од наслова.
Центрирајте наслов СОП-а на линији испод већ штампаних информација. Пратите наслов у одељку 1: сврха. Овај део треба да концентрише разлог, функцију и применљивост СОП-а.
Наведите прописе који захтијевају радње наведене у СОП-у у другом дијелу. Ако је потребно, пратите ово са речником појмова или скраћеница коришћених у СОП-у; укључити само овај трећи дио ако постоји више од пет термина или више од 15 скраћеница потребних за разумијевање СОП-а.
У четврту секцију укључите листу особља које има овлашћење да ажурира СОП и када треба да се ажурира. Наведите у петом одјељку подручје у којем се СОП мора слиједити; ово обично указује на специфичну локацију поља или лабораторију.
У поглављу 6 наведите обим техничког пројекта: прикупљене узорке, подржане идеје и методе, као и било какве пристрасности које су инхерентне методама. У седмом поглављу треба навести одговорности оних који се баве узорцима за пројекат.
Наведите апарате и материјале који се користе за пројекат у секцији осам. Користите девети део да наведете било какве сметње, припрему и анализу пројекта. Одељак 10 треба да садржи попис корака контроле квалитета који су предузети како би се осигурало да је пројекат тачан.
Укључите снимљене податке, обрађене калкулације и евентуалне резултате у одјељку 11. Одјељак 12 треба да истакне информације које подржавају податке као важеће, а одјељак 13 наводи које ће информације бити укључене у завршни извјештај.
Наведите сигурносна разматрања за пројекат у одјељку 14. Ако нису подузете додатне мјере сигурности, наведите да је сигурност прије почетка експеримента узета у обзир. Завршити СОП са поглављем 15, у којем су наведени сви други ресурси споменути у СОП-у. Ови ресурси морају бити доступни кориснику СОП-а.
Административе СОП
Одштампајте име ваше организације (војни огранак, дивизија, канцеларија, итд.) У горњем центру странице. Поставите симбол канцеларијског фајла испод и са леве стране наслова и СОП број, име датотеке диска, датум и датум који је уклоњен са сервиса (ако постоји) испод десно од наслова.
Центрирајте наслов СОП-а на линији испод већ штампаних информација. Пратите наслов у одељку 1: сврха. Овај део треба да концентрише разлог, функцију и применљивост СОП-а.
Позовите се на прописе који захтевају да СОП буде дат у другом делу. Ако је потребно, пратите ово са речником појмова или скраћеница коришћених у СОП-у; укључити само овај трећи дио ако постоји више од пет термина или више од 15 скраћеница потребних за разумијевање СОП-а.
Саставите главно тијело СОП-а у одјељку 4: процедура. Ово садржи листу конкретних активности које треба извршити како би се испунио СОП. Користите слова од а до з да бисте прекинули радње у под-процедуре, ако је потребно, ради лакшег разумевања.
Наведите сигурносна разматрања за пројекат у петом одјељку. Ако нису предузете никакве додатне мере безбедности, навести да је безбедност узета у обзир пре спровођења експеримента. Завршити СОП са поглављем шест, у којем су наведени сви други ресурси поменути у СОП-у. Ови ресурси морају бити доступни кориснику СОП-а.
