Етички кодекс је пословни документ који описује професионалне стандарде који се очекују од свих радника и представника предузећа. Иако се може бавити интерним понашањем, то првенствено усредсређује се на оно што се очекује од запослених када се баве активностима које су усмерене на клијента. Она успоставља стандарде по којима се пословни представници сматрају одговорнима.
Интернал Фоцус
Етички кодекс се бави неким обавезама које запосленици имају према организацији. На пример, етички кодекс би могао покрити ограничења у вези са инсајдерским трговањем за запослене у корпорацији. Такође, може се одредити граница надлежности за одређене улоге у послу и обавезе да се брине о опреми која се користи у обављању радних задатака.
Запослени су наглашени у етичком кодексу, али организације понекад имају друге људе који на неки начин представљају посао. Организације које се ослањају на волонтере за одређене улоге очекују да се ти волонтери придржавају кодекса и када представљају компанију. Слично томе, фирме могу примијетити да се од сурадника, партнера, добављача и купаца очекује да слиједе одређене елементе кода.
Репутатион Фоцус
За разлику од кодекса понашања, у фокусу типичних етичких кодекса је углавном одржавање интегритета у јавним интеракцијама и заштита угледа компаније. Као пример, ЦФА Институт укључује следећу линију као део својих наведених стандарда за инвестиционе професионалце:
"Поставите интегритет професије и интересе клијената изнад својих интереса".
Етички кодекс превазилази законске стандардеод којих се од запослених захтева да поштују своје улоге. Посебне ставке треба ускладити са основним вриједностима пословања. На пример, Удружење међународних универзитетских синдиката идентификује бригу, иновације и различитост међу својим основним вредностима када префинира свој етички кодекс. Код продајних и сервисних улога, кодови се могу односити на очекивање да запослени раде са повјерљивошћу, транспарентношћу и праведношћу у свим интеракцијама клијената.
За и против
Кодекс омогућава компанији да интегрише етичке вриједности у своју организациону културу. Вредности које се износе интерно и у спољним односима могу диктирати очекивања која бизнис има од својих представника. Опћенито, добар документ који треба имати, вријеме укључено у припрему етичког кодекса и захтјев за досљедно провођење стандарда су међу његовим изазовима.
Упозорење
Етички кодекс је посебно важан за међународне компаније које имају различите етичке стандарде широм свијета. Амерички бизниси су одговорни у Сједињеним Државама таквим законима као што је Закон о корупцији у иностранству, чак и када се ради у иностранству.
