Правилно снимање минута састанка је критичан корак који се може занемарити. У неким случајевима, вођење записника са записника о састанцима може бити законска обавеза. Без обзира да ли је то законски захтев или не, то је добар начин да се сви остану фокусирани и на лицу места након састанка, и пружа историјске податке о активностима организације.
Дневни ред састанка
Постављање дневног реда помаже одржати састанак неорганизованим и омогућава вам да напишете план за записник. Тиме се штеди време и олакшава попуњавање празнина на свакој теми.
Превентион Информатион
Означите врх документа "Минуте састанка за Датум". У горњем десном углу, наведите основне информације о састанку. Обратите пажњу на назив компаније, датум и локацију састанка и време када је састанак почео и закључен.
Вхо Аттендед
Записник треба да покаже ко је присуствовао састанку. Наведите име и назив сваке особе. Ако су присутни из друге организације или су закрпљени телефоном, то треба напоменути. Такође имајте на уму ко је водио записник о састанку, који је обично корпоративни секретар.
Теме дискусије
Нека теме разговора буду једноставне када компилирате записнике. Немојте цитирати оно што је свака особа рекла. Држите се основног описа теме и јасно наведите која је одлука или исход постигнут. Нема потребе да се детаљније разрађује у записнику.
Одмах откуцајте минуте
Одмах упишите минуте састанка. Што више времена прође прије уписивања минута, то је вјеројатније да ћете заборавити нешто важно што се догодило. Неки сматрају да је корисно имати магнетофон на састанку да би имали запис који је потребно провјерити када је потребно саставити записник. Поделите копију записника са састанака свима који су присуствовали.
