Записници са састанака су организовани записник учесника састанка и теме о којима се разговарало. Записници служе као корисна референца за расправе и одлуке, као и пратећи документ за интерне препоруке.
Итемс Инцлудед
Отварање записника са састанка садржи листу учесника. Такође се наводи датум, време и време одржавања састанка. Како се састанак одржава, теме се презентују за дискусију, а понекад гласају или се о њима одлучује. Контролне минуте се односе на учеснике који су учествовали у свакој теми. У записницима се такође наводе идеје представљене за дискусију и који су представили сваку кључну мисао. Гласови или одлуке, заједно са усмјереним акционим корацима, такођер су укључени у минуте.
Врсте састанака
Учесници на неформалним радним групама или састанцима одбора често узимају сопствене белешке. Један члан може чак и да проследи састанак другим учесницима. Међутим, организовани и структурирани састанци се обично користе само за формална окупљања. Записници се обично чувају за састанке организационих одбора, састанке одбора, састанке владиних агенција или канцеларија и јавне састанке. Секретар или административно особље обично води белешке и припрема записник.
Референце Усе
Чланови радних група или одбора често користе записнике са састанака као референцу. Записник води сваку особу која је укључена у њихове улоге у извршавању донесених одлука. У колаборативним поставкама, записници такође помажу лидерима да сваку особу учине одговорном за своју улогу. Ако члан тима не успе да спроведе договорену акцију, вођа може добити опомену. Записници са састанака владиних или јавних организација такође испуњавају обавезу јавних органа да пренесу информације становништву које служе и да обезбеде евиденцију службених послова.
Доцументатион Усе
У неким случајевима, записник са састанака се такође користи као документ подршке. Организациони одбори често расправљају о проблемима, резолуцијама и акцијама, а затим дају формалну препоруку већем одбору или тијелу. Записник се често прилаже уз поднесак како би се показали разговори које је ангажовао одбор. На колеџу, на примјер, школе или одјели образовног програма обично подносе записнике са састанака савјетодавног одбора као подршку приједлозима курикулума.
