Састанци кутија за алате, који се називају и разговори с посадом или састанци са задњим вратима, кратки су састанци које компаније одржавају како би разговарали о питањима која се првенствено фокусирају на теме сигурности. Састанци кутија за алате су неформални и често се одржавају прва ствар током радне недеље. Квалификовани фацилитатор води састанак, а на састанку је вријеме када се отвара простор за опћу расправу о тој теми.
Сврха
Компаније држе састанке кутија с алатима како би разговарали о питањима сигурности и опасности на радном мјесту. Ови састанци су идеалан начин за увођење нових концепата или процедура и пружање времена за питања или разговоре са запосленима. Састанци у оквиру алата такође промовишу добре односе између послодаваца и запослених. Будите сигурни да понудите време запосленима да разговарају о питањима: Када се од запослених тражи мишљење, компанија може да се осећа вреднијим од стране компаније.
Детаљи
Посао може да одржи састанак са алаткама практично било где. Може се налазити у соби за одмор, приколици на градилишту или на паркингу.Фацилитатор креира дневни ред пре састанка како би се осигурало да састанак има посебан фокус. Он затим преноси овај фокус на почетку састанка како би информисао присутне о чему се ради. Ови састанци се најбоље одржавају ујутро, по могућности у понедељак када се запослени враћају на посао након викенда; састанци обично не трају дуже од 10 минута.
Хандоутс
Водитељ састанка често полазницима даје материјал, дијаграм или фотографију о чему он расправља. Овај визуелни документ помаже запосленима да боље разумију тему. Ако не постоји материјал који се може понудити, фацилитатори могу да предају друге предмете како би илустровали смисао дискусије, као што је давање малих боца воде ако се расправља о екстремној топлоти на радном мјесту.
Разматрања
Компаније често заказују састанке са алаткама редовно, једноставно да остану укључени у своје запослене. Ако нема нових питања за дискусију, планирајте састанак око ажурирања старих питања или питајте запослене да разговарају о свим питањима која могу имати. Компаније треба да евидентирају сваки састанак са датумом, временом и локацијом. Полазници треба да се пријаве да би имали евиденцију о присуству. Записник треба да садржи и детаље о ономе о чему је разговарано на састанку.
