Писмо о оставци може се предати из више разлога. Може се одразити на пословање ако постоји висока флуктуација особља. Међутим, увијек постоји неки покрет особља јер људи одлазе да напредују, одлазе у иностранство или имају бебе на примјер. Излазни интервју је драгоцен у задржавању особља кроз учење где компанија може да побољша.
Разговарајте о писму оставке са запосленим. Примање писма оставке може бити разочаравајуће, али може бити корисно да се упозна са запосленим како би разговарали о његовим разлозима за одлазак, посебно ако нису наведени у писму.
Стилизирање писма одговора зависи од врсте компаније која вас запошљава. Нека јавна предузећа могу имати стандардизованији стил, док приватно вођени бизниси могу радити на мање формалан начин. У том смислу почетак писма може се разликовати од Драгог г. Или Драгог Кевина.
Захвалите запосленику на писму и реците јој да вам је жао што је видите. Похвалите њен рад и пожелите јој добро. Можете споменути своју спремност да дате референцу, ако је то прикладно.
Писање одговора на писмо оставке за неке људе може бити другачије. Ако је дао оставку пре него што је пуштен из разлога, онда писмо мора бити формално. У овом случају захваљујем му на писму и на послу који је урадио. И даље му можете добро пожелети, али не морате понудити референцу.
