Радно место је важан аспект живота многих људи. Често, запослени проводе више времена на послу него код куће свакодневно. Понекад, међутим, на послу могу настати одређена питања која су мање од идеалних, што може довести до дисциплинског поступка од стране послодавца. У зависности од нивоа кривичног дела, послодавац може издати неколико вербалних упозорења пре него што пошаље дисциплинско писмо, које се може назвати и писмом опомене.
Разумевање услова
У Онтарију, Одељење за људске ресурсе на вашем радном месту ће вероватно издати дисциплинско писмо заједно са вашим менаџером или супервизором. Одвојите време да пажљиво разумете услове писма пре писања одговора. Да ли се у писму наводи разлог дисциплинске мјере?
Ако се писмо односи на питање или ситуацију о којој сте већ били усмено упозорени, може се скицирати када сте примили усмено упозорење. У писму се такође може одредити како се ваше радње поклапају са политиком компаније или покрајинским или федералним законима о раду. Можда ће вам бити речено о специфичним дисциплинским поступцима које ће ваша компанија подузети као резултат вашег прекршаја.
Пример:
Ово писмо се односи на инцидент 1. октобра 2018. године, када сте се појавили на радном месту у строгом кршењу правила наше фирме. Ово је трећи пут ове године када сте одлучили да игноришете наш јасно дефинисани код облачења, као и вербална упозорења о промени ваше одеће. Имајући у виду ваше непоштовање правила наше компаније, обавезујемо вас да следећег месеца присуствујете обуци запослених у нашој компанији за нове запослене да бисте посебно прегледали наша правила. Ако постоје будућа кршења, можда ћемо морати привремено обуставити ваше запослење.
Тражите професионалне савјете
Може бити веома узнемирујуће добити дисциплинско писмо. Прије подузимања било каквих радњи, потражите професионални савјет ако вам је потребна нека смјерница о томе шта даље. Можете директно да разговарате са својим ХР одељењем о томе зашто сте укорењени, или ако се осећате пријатно можете такође да контактирате базу са вашим супервизором.
У Онтарију, ХР професионалци су под управом Удружења професионалаца за људске ресурсе (ХРПА), који има локална поглавља у неколико градова и градова широм покрајине.Ако сматрате да је ваш ХР одјел погрешно дисциплиновао ваше поступке, можете се обратити ХРПА-и да бисте сазнали више о томе које кораке можете подузети.
Министарство рада у Онтарију даје детаљне стандарде за послодавце и запослене. Закон о радним стандардима (ЕСА) нуди информације о правима и одговорностима послодаваца и запослених. Посавјетујте се са ЕСА ако имате било каквих питања у вези са вашим правима као запосленом и да ли вас је послодавац дисциплиновао према прописима.
Ако радите у окруʻењу у синдикатима и дио сте синдиката, имат} ете приступ адвокату како бисте разговарали о буду} им радњама.
Развијте детаљан одговор
Након разматрања разлога за ваше дисциплинско писмо и разумевања ваших права и одговорности, неопходно је саставити одговор на писмо и доставити га вашем представнику за људске ресурсе. Такође, осигурајте да се ваш одговор додаје оригиналном писму у вашој датотеци запосленика за будућу референцу.
У свом одговору потврдите да сте примили дисциплинско писмо. Ако разумете зашто сте је примили, реците да сте свесни свог недела. Ако имате питања у вези са ситуацијом, јасно их изложите тако да их ваш представник за људске ресурсе или надзорник може прегледати са вама. Коначно, покрените план за будућност. Предложите акције које ћете предузети да бисте побољшали свој учинак на послу који се посебно односи на дотичну ствар. На пример, ако добијате дисциплинско писмо за неодговарајуће облачење на послу, предлажемо да се потрудите да се обуче у складу са правилима облачења које је навео ваш послодавац.
Пример:
Пишем ово да бих потврдио ваше дисциплинско писмо од 15. октобра 2018. године. Иако сам схватио да сам прекршио правила о облачењу компаније на неколико наврата које сте споменули, није ми јасно како је опрема коју сам носила 1. октобра, 2018. је прекршио. Драго ми је што могу да присуствујем обуци запослених за освежавање о специфичном начину на који желите да се запослени облаче, и да ће уложити сваки напор да се прилагоди политици компаније у будућности. Хвала вам што сте ми скренули пажњу.
