Како ручно израчунати порезе на платни списак

Преглед садржаја:

Anonim

Израчунавање пореза на зараде није тешко, али може бити компликовано јер постоји минимално седам различитих федералних пореза које треба узети у обзир - а још више када се урачунавају државни и локални порези на доходак. Можда никада нећете морати ручно да израчунавате порезе на плате, али је мудро да знате како да детаљније разумете процес; ово помаже власницима предузећа да уоче грешке и боље контролирају трошкове рада.

Ставке које су вам потребне

  • Публикација ИРС 15, циркулар Е

  • Упутства за државни / локални порез на плате

  • Запослени у В-4 облику

Додајте бруто зараде запосленима. Бруто плате се састоје од сатне зараде или плате за период плацања плус савјете, провизије или друге зараде. Не укључујте надокнаде за пословне трошкове. Ако се оне укључе у платни списак, треба их додати након обрачуна свих пореза.

Одредите опорезиви доходак. Да бисте то урадили, почните тако што ћете множити број накнада по одбитку (од В-4 обрасца запосленог) за износ од једне накнаде за дужину периода плаћања (из публикације ИРС 15 за текућу годину, циркулар Е). Одузмите овај износ од бруто зарада. Одузмите било које друге одбитне износе, као што су доприноси за одложени порески план. Ово је федерални опорезиви приход.

Израчунајте савезни порез на доходак. Федерални порез на доходак се израчунава на клизној скали користећи пореске табеле у публикацији ИРС 15, циркуларна Е. На примјер, претпоставимо да је федерални опорезиви приход за запосленог који је самац и који плаћа двотједно, до 500 долара. Нема пореза на првих 81 долара (пореске стопе за 2011. годину). Од $ 81 до $ 408 пореска стопа је 10% ($ 32.70). Износ преко $ 408 ($ 92 у овом примеру) се опорезује са 15 процената (13,80 долара). Додајте износе од $ 32,70 и 13,80 долара заједно како бисте утврдили да се савезни порез на доходак може задржати (46,50 долара).

Израчунајте порезе за социјалну сигурност и Медицаре. Удио запосленог у социјалном осигурању за 2011. годину износи 4,2 посто његовог бруто прихода, осим ако су зараде из године у дан више од годишњег ограничења (106,800 долара у 2011. години). Порез на Медицаре износи 1,45% бруто прихода без ограничења. Послодавац плаћа 6,2% у социјалном осигурању и 1,45% у порезу на Медицаре.

Израчунајте било који државни и локални порез на доходак. Формуле за државне или локалне порезе (ако их има) варирају. Обратите се свом државном, жупанијском или градском одјелу за опорезивање или приходе како бисте добили потребне обрасце и упуте о томе како израчунати те порезе.

Израчунајте федералну незапосленост (ФУТА) и државну незапосленост (СУТА порези). Увек израчунајте СУТА порез, јер можете узети кредит за њега против ФУТА пореза. У већини држава СУТА је уједначен постотак плаће упосленика до горње границе дохотка од године до датума. У 2011, ФУТА порез је 6,2 одсто на зараде стечене на или пре 30. јуна, и 6,0 одсто на зараде стечене на или након 1. јула. Овај порез се односи на првих 7.000 долара зараде. Међутим, можете одбити СУТА доприносе до 5,4% зараде запослених, остављајући минимални ФУТА порез од 0,8% (или 0,6% на дан или након 1. јула 2011).

Одузмите оне порезе које запосленик плаћа из бруто зарада. Порези који се плаћају запосленима су савезни порез на доходак, запослени у социјалном осигурању и Медицаре и сви државни / локални порези на доходак. Све остале ставке су плаћени од послодавца и не могу се одбити од плате запосленог. Побрините се да такође одбијете све доприносе за пензијске планове, здравствено осигурање или друге ставке пре него што исплатите плате запосленог, и забележите износ сваког пореза или другог одбитка на одговарајуће место на плати.