Поштанска служба САД-а (УСПС) има методе испоруке које омогућавају пошиљатељима да потврде примитак писма. Сертификовано писмо се често брка са препорученим писмом. Иако су обе веома сличне, свака од њих има различиту сврху. Припремите и пошаљите потврђена писма директно у локалну филијалу УСПС-а.
Упутства за сертификовану пошту
Пре него што попуните оверене формуларе, припремите писмо и коверту као и свако друго писмо. Можете приложити одговарајућу поштарину за величину и тежину писма или поштарину додати пошти.
Изаберите потврђену пошту када желите рачун, број за праћење и доказ о испоруци. Набавите образац 3800 у локалној филијали УСПС-а. Овај облик се лако препознаје по својим зеленим границама са белим унутрашњим блоковима за унос информација. Адреса наведена на обрасцу је име и адреса примаоца. Попуните ове информације.
Не морате сами да приложите образац 3800, пошто ће то учинити поштански заступник. Ако то желите да урадите уместо тога, поставите зелени блок обрасца 3800 тако да се леве речи "Цертифиед Маил" поравнају на врх слова. Изнад блока "Цертифиед Маил" је линија бројева која одговара бројевима испод блока. Ови бројеви представљају број за праћење. Преклопите горњу линију на задњу страну слова тако да се број за праћење налази на полеђини. Одмакните форму најмање 3,5 инча од горњег десног угла, остављајући то подручје за поштарину и датум поста. Причврстите образац на ову област користећи лепљиву подлогу на обрасцу.
Понесите писмо са приложеним обрасцем представнику УСПС-а. Платите $ 3.45 потврђену накнаду за пошту; Ако нисте сами додали поштарину у коверту, можете платити потребну поштарину у овом тренутку. Представник ће потврдити адресу и образац 3800 на перфорацији између два броја за праћење испод баркода. Он или она ће водити образац путем штампача и означити га поштанским жигом. Нека овај образац буде спајан на рачун за чување и праћење. Представник ће писмо послати поштом.
Препоручена пошта
Препоручена пошта остварује исте услуге праћења и доказивања и омогућава вам да додате чак 50.000 долара у осигурање за кућну пошту. Накнаде за препоручену пошту почињу од 11,90 долара.
И овјерена и препоручена пошта допушта кориштење повратнице или УСПС Образац 3811. Приматељ потписује картицу која се затим враћа пошиљатељу са потписом и датумом испоруке.
Образац 3811 има две стране. Предња страна обрасца има име и адресу примаоца. Такође има и ред за потпис адресата или агента, као што је члан породице или секретар. Полеђина има блок за податке пошиљаоца. Након испоруке, ова картица ће бити уклоњена из писма и враћена пошиљаоцу са потписом и датумом испоруке.
Узмите Образац 3811 на пошту заједно са писмом и овереним или регистрованим обрасцима. Представник УСПС-а ће приложити образац за коверту и можете платити одговарајућу накнаду, до $ 2.50 за поштанску потврду.
Пратите писмо
И образац 3800 и ваша потврда УСПС ће забележити број за праћење. Можете отићи на УСПС веб страницу да бисте пратили писмо док сте у транзиту или да потврдите да ли је примљено. Сајт ће такође имати скенирану копију потписаног обрасца 3811 ако не добијете копију поштом.
Савети
-
Форме је могуће добити и припремити путем онлине штампарских услуга или преко сеоског превозника. Међутим, пакет мора бити послан од стране УСПС запосленика.
