Изјава о концепту је формални документ у којем се наводи идеја у ријечима и / или графикама која ће бити представљена доносиоцима одлука прије него што се заправо имплементира идеја. "Доносиоци одлука" могу бити потенцијални клијенти, виши руководиоци у вашој организацији, или одбор или друго организационо тело. Изјава о концепту може да се користи за рекламну кампању, предлог пројекта или решење проблема.
Ставке које су вам потребне
-
Информације о вашем пословању
-
Идеје за ваше пословање
-
Студије, извештаји или корисни дијаграми (опционално)
Прикупите информације
Одлучите о специфичностима програма или пројекта који желите да предложите.
Запишите биљешке о сваком аспекту програма или пројекта који се можете сјетити.
Предвидите било какве приговоре доносиоцима одлука (ваш клијент, управни одбор или управни одбор организације) на ваш приједлог и забиљежите планиране одговоре на сваки приговор.
Наведите све предности имплементације пројекта или програма које можете замислити. Другим речима, идентификујте како ће потенцијални клијент, компанија уопште или одређена група запослених или одељења, или заједница или изборна јединица коју одбор представља имати користи од пројекта или програма.
Утврдите ко ће морати да изврши сваки задатак како би довршио пројекат или програм ако је изјава о концепту одобрена. Да ли ће задаци бити завршени од стране одређених одељења или чланова компаније, који ће бити пренети на друге компаније или ће бити довршени у подкомитетима предузећа.
Размотрите логична питања која доносиоци одлука могу поставити и записати одговоре на та питања.
Размислите о било којим проблемима који би могли настати током или као резултат овог програма или пројекта, ако је одобрен и имплементиран. Седите и направите листу свих могућности које можете замислити. Користите формат мапе ума у којем генеришете идеје насумично покушавајући да замислите све "шта ако је".
Одредите колико је вероватно да ће овај пројекат или програм успети и напишите своје предвиђање заједно са разлозима зашто.
Организујте своје белешке у секције или категорије ради лакше припреме формалне писане изјаве о концепту.
Припремите документ са концептом
Отворите нови документ у програму за обраду текста и направите насловну страницу са називом предложеног пројекта, ријечи "Изјава о концепту пројекта" испод назива пројекта, лого пројекта (ако је примјењиво) и датум. Центрирајте текст на страници великим фонтом.
Започните нову страницу и креирајте наслове за све различите категорије које можете замислити како бисте јасно артикулирали свој програм или пројект. Предложени наслови укључују: Опис предложеног пројекта, позадину, пословни проблем, циљ, преглед, предности, ограничења или ограничења, познате ризике, варијабле, оправдање / посљедице неиспуњавања пројекта, потребне ресурсе, управљање пројектима / одговорност и вјеројатност успјеха. Можда желите да подебљате или подцртавате наслове тако да се истичу.
Напишите информације садржане у вашим биљешкама у логичним реченицама и параграфима испод сваког наслова, гдје је то прикладно. Користите метке за листе ставки ради лакшег читања и јасноће. Користите нумерисане листе за неке ставке, као што су предности и варијабле. Будите концизни, али темељни, и не остављајте било коју област празну.
Размотрите примедбе и питања која сте идентификовали, а које доносиоци одлука могу имати, и будите сигурни да сте проактивно одговорили на сваки од њих у одговарајућим деловима документа - без да их идентификујете као такве (тј. Да их не називате Могући приговори).
Укључите фусноте и прилоге који ће показати доносиоцима одлука где сте стекли било какве чињенице, бројеве, процене или предвиђања која су коришћена, или да укључите дијаграме, цртеже или друге визуелне материјале како бисте описали или представили концепт пројекта.
Процените завршни документ
Одштампајте копију коначног нацрта документа и прочитајте га као да сте један од доносиоца одлука. Направите менталне (или физичке) белешке о било каквим мислима или идејама које вам се чују током читања.
Ревидирајте документ по потреби како бисте одговорили на све мисли или питања која су се појавила приликом прегледа документа.
Одштампајте још једну копију.
Прочитајте завршни документ, потражите грешке и грешке. Нека друга особа прочита ваш документ, јер је лако читати преко типографских грешака.
Одштампајте потребан број примерака изјаве о концепту пројекта у очекивању вашег састанка са доносиоцима одлука.
Савети
-
Не журите са креирањем изјаве о концепту пројекта. Желите да будете сигурни да сте били темељни и предвидели сваку могућност прије састанка са доносиоцима одлука да представите случај за своју идеју.
Упозорење
Будите сигурни да не плагирате било који садржај изјаве о концепту пројекта. Увек дајте право признање за било који директни цитат или било коју информацију коју нисте лично креирали.
