Политике одражавају "правила" која регулишу имплементацију процеса. Другим речима, политика, према тхефреедицтионари.цом, је "план акције; курс или метода акције која је намерно изабрана и која усмерава или утиче на будуће одлуке". Политика упућује запослене у компанији или организацији на одговарајуће радно понашање и етику. Политике су индивидуалне као и компанија. Једно предузеће може имати политику правила облачења; друга компанија можда не брине о одјећи, али има политику за личну употребу мобилних телефона током времена компаније.
Напишите изјаву о политици. Идентификујте жељено понашање и коме се политика односи. Идентификујте ко је одговоран за праћење придржавања. Утврдите како и коме се треба жалити у случају неслагања.
Напишите процедуру. Овај део документа политике треба да информише запосленог или члана организације о њиховим одговорностима и дужностима. Детаљно опишите цјелокупну политику поступка. Укључите како ће се примјењивати, која су изузећа од захтјева политике, како се исправљају неспоразуми и прекршаји и колико дуго ће политика остати на снази. Главна сврха детаљног документа политике је да се избегне конфузија наводећи оно што се очекује у специфичним ситуацијама. Детаљна политика смањује ризик од конфликта и уклања могућност неправедне селективне примјене правила. Друге значајне информације које треба укључити у овај корак је датум ефективне политике, називи послова, датуми ревизије и потписи за одобрење политике и процедура од директора или овлаштеног особља.
Маке ревизије. Политика зависи од потреба компаније или организације у време када је она направљена. Ако компанија или организација допуни политику и процедуру, у приручнику се мора навести нови амандман. Не само да се смјернице и процедуре морају навести у приручнику, већ запосленици или чланови морају бити свјесни нових промјена.
Савети
-
Политике се развијају у превентивне сврхе на радном мјесту. Политике и процедуре дефинишу одговорности запосленог и дисциплинске мере за прекршиоце. Сексуално узнемиравање и расна / родна дискриминација су два питања која многе компаније или организације могу да спрече користећи добро дефинисан документ политике.
