Систем управљања људским ресурсима може имати облик система управљања информацијама. Организација користи ХРМС за управљање информацијама о својој радној снази. Ове информације помажу менаџерима и ХР професионалцима да доносе одлуке о запосленима. Без правих информација које су доступне доносиоцима одлука, ХРМС има неколико апликација које се не односе на евиденцију и извјештавање.
Неовлашћеног приступа
Када организација прикупља личне податке о својим запосленима у ХРМС-у, могу се појавити одређени сигурносни ризици. Организација троши средства како би осигурала приватне информације запосленика од унутрашњих и вањских пријетњи. Један недостатак електронског ХРМС-а је да организација мора прикупити информације о томе ко приступа приватним информацијама запосленог. Ови подаци захтијевају наставак процеса ревизије, што може резултирати дисциплиновањем или гоњењем запосленог који приступа подацима запосленика без овлаштења или без службене сврхе.
Специализед Кновледге
Потреба за контролом података је још један потенцијални недостатак ХРМС-а. Ова контрола података сеже изван неовлашћеног приступа приватним информацијама запосленика. Организација која користи ХРМС, као што је ПеоплеСофт, мора да користи сопствени скуп техничког особља за програмирање, решавање проблема, ажурирање и подршку система. Иако ХРМС може помоћи организацији да смањи трошкове особља за људске ресурсе, то може повећати захтјеве за техничко особље са знањем специфичним за ХРМС рјешење.
Грешке уноса података
ХРМС је тако асе добар само као и људски програмери и крајњи корисници. Особе са високим нивоом приступа, као што су људи који ажурирају ХР мастер фајл, могу намјерно или погрешно унијети погрешне информације. Ако су подаци непрописно ажурирани, промијењени или изгубљени, организација се може суочити са владиним новчаним казнама и другим трошковима везаним за оштећење главног ХР документа. Изаберите систем са много унутрашњих контрола тако да један запослени не може да мења главне датотеке ваше компаније.
