Састанци особља не морају бити монотоно или досадно окупљање људи који су обично на неким радним местима. Са неким препланнингом и напорима, можете направити састанке особља забавним за учеснике и продуктивни за тим. Почните са играма ледоломаца и потакните живост на састанку са различитим инвентивним начинима представљања садржаја састанка и малих освежавајућих пауза између.
Отвор
Започните састанак са нечим светлом. Затражите од учесника да подијеле шалу с осталима у соби. Замолите остале да гласају за шалу. Нека свака особа у соби учествује. Наградите особу чија шала прима највише гласова.
Разбијање леда
Размислите о примени ове игре ледоломаца да би се учесници опустили и упознали једни друге у случају да су нови. Упарите учеснике и позовите их да седну у леђа. Нека имају разговор. Када заврше разговор, они седе лицем у лице и имају исти разговор. Учесници треба да разговарају о томе како су се осећали са сваком врстом разговора. Што је било боље и зашто? Нека напишу своје налазе и разговарају о њима на састанку. Осим што је забавно, ова активност може изненадити учеснике јер упознају различите аспекте комуникације.
Енгагинг Пресентатионс
Користите различите методе за представљање садржаја састанка. На пример, реците да је сврха вашег састанка да информишете учеснике о новим политикама и обуци коју ћете увести. Доставите садржај у облику вербалне или визуелне презентације или било којег медија који сте изабрали. Када завршите презентацију, замолите учеснике да формирају групе од пет до осам особа. Доделите им задатак да развију песму, скеч, плес или било коју другу активност како би објаснили најважније догађаје.
Још један начин презентације који можете размотрити је да користите плакате на зидовима просторије. Постери би требали представљати проблеме на које се ваш састанак настоји одржати. Могу питати: "Како можемо боље служити нашим корисницима?" или "Који су различити канали до клијената?" Учесници би требали шетати по соби, прочитати проблеме и смислити могућа рјешења. Требало би да напишу своје идеје на лепљивом нотесу и да га ставе на постер испод питања. Након завршетка браинсторминга, обиђите собу са својим тимом читајући свако рјешење и процјењујући изведивост сваког приједлога кроз дискусије.
Гиве Тхем а Бреак
Дозволите било ком учеснику да позове на паузу током састанка да посети тоалет, да се растегне или да има неку храну. Подесите аларм на 15 или више минута и наставите састанак након подешеног времена. Започните састанак са сажетком задње сесије.
