Када управљате радним тимом, важно је рано дефинисати улоге сваког члана. Ако то не учините, чланови вашег тима постају збуњени и нису сигурни како би требали наставити са пројектом. Може се десити борба за моћ јер чланови нису сигурни ко је у коначници одговоран за доношење одлука о специфичним задацима. Дефинисање улога такође помаже да ефикасно управљате својим временом и буџетом пројекта. Као вођа тима или менаџер, можете подстицати продуктивније радно место додељивањем одговарајућих улога на логичан начин.
Анализирајте снаге, позадине и таленте сваког члана вашег радног тима. Морате разумети способности и знање сваког члана прије доношења коначне одлуке о улогама које ће играти како би успјешно завршили пројект. Разговарајте са појединачним члановима вашег радног тима на прелиминарном састанку или на индивидуалној основи како бисте разговарали о њиховим различитим вјештинама ако је то потребно.
Наведите све своје циљеве за радни пројекат - и краткорочне и дугорочне. Будите специфични и укључите рок за постизање сваког циља.
Ускладите чланове вашег тима са сваким циљем који сте навели као "одговорну страну" на основу ваших закључака о талентима и снагама сваке особе. На пример, ако знате да један члан тима има искуства у дизајнирању реклама, ставите га на одговорност за креирање и слање реклама за пројекат. Направите наслов за сваку улогу - на примјер, "водство пројекта оглашавања". Сваком пројекту можете доделити више од једне особе.
Поставите почетни састанак пројекта да бисте додијелили улоге свом радном тиму. Подијелите штампану копију својих циљева, која укључује имена сваке одговорне стране. Објасните детаљно улогу сваке особе како би се осигурало да сви знају коме треба да се обрате ако има питања у вези са елементом радног пројекта. Охрабрите чланове да постављају питања ради појашњења пре него што наставе са пројектом.
