Планирање и одржавање догађаја није лак задатак. Постоји много посла који треба да се уради да можда нисте схватили када сте се првобитно сложили да помогнете у догађају. На пример, можда ћете морати да пронађете ко-спонзоре за овај догађај. Ко-спонзори су компаније које пристају на финансирање, робу или услуге за догађај, а идеално је да имате више ко-спонзора. Једна индустрија коју бисте требали погледати је радио станица. Можете добити велику бесплатну забаву за ваш догађај од радио станице, а станице могу бити спремне да добију бесплатан публицитет.
Одлучите да ли желите да питате радио станице за финансирање или услуге. Такође, можете да пустите радио станицу да изабере оно што желе да дају, али генерално, треба да имате само једну радио станицу која организује догађај, пружајући музику и забаву.
Направите листу радио станица које би могле бити занимљиве за ко-спонзорисање вашег догађаја. Можете изабрати да контактирате све радио станице, или можете ограничити своје захтјеве на одређене станице, у зависности од типа догађаја који планирате. На пример, локалне роцк станице могу бити савршени спонзори за догађај за ученике средњих школа, док радио станице за разговор можда неће бити. Можете пронаћи радио станице у свом подручју посјетом Радио-Лоцатор.цом.
Одредите какву врсту изложености ће различити нивои радио спонзора добити на догађају. На примјер, радио станица која донира 5000 долара требала би добити више рекламног простора и изложености од оне која је донирала 500 долара. Знајте шта можете да понудите пре него што приступите радио станицама.
Питајте радио станице у вашој области да ли су заинтересоване да спонзоришу ваш догађај. Обавезно им реците шта ће добити у замену за спонзорисање догађаја у смислу изложености на догађају, укључивања у маркетиншке материјале и стварног простора за оглашавање. Подијелите с њима колико више изложености могу добити ако донирају више.
