Менаџери и групе људи служе различите улоге у пројектним тимовима. Неке од ових улога су више оријентисане на лидерство, док су друге у питању. Ту су и чланови пројектног тима који заправо не раде на пројектима, већ уместо тога одржавају пројекат. Спољне компаније такође могу играти главну улогу у реализацији пројекта. У сваком случају, пројекти се обично разбијају у различите задатке и ближе се завршавају.
Вођа пројекта
Једна важна улога пројектног тима је менаџер пројекта. Менаџер пројекта је особа која је одговорна за олакшавање пројекта. Она разлаже пројекат на различите функције или задатке, а затим додјељује задатке према способностима људи или кључним областима од интереса. На пример, руководилац пројекта може да додели финансијског менаџера задатку праћења продаје и трошкова за увођење новог производа. Пројектни менаџери могу имати више наслова. Менаџери за истраживање тржишта могу преузети улогу пројектног менаџера на пројекту који укључује повратне информације о задовољству корисника. Слично томе, менаџер производа може водити пројекат који подразумијева увођење 10 нових производа на сајму. Менаџер пројекта је онај који је на крају одговоран да осигура да се пројекат заврши на време и под буџетом.
Чланови тима
Чланови тима су сви запослени који раде на пројекту осим руководиоца пројекта. Члановима тима се додељују одређени делови пројеката или задатака. Неки чланови тима могу чак да обављају опсежне или вишеструке задатке, зависно од дужине трајања пројекта. На пример, цопивритер, менаџер за оглашавање, аналитичар маркетиншких истраживања, менаџер логистике и менаџер производа могу бити укључени у пројекат проширења дистрибуције на нова тржишта. Менаџер производа може да има улогу менаџера пројекта. Члан тима као што је цопивритер може бити одговоран за креирање брошура и визуала за продаваче. Руководилац истраживања може спровести истраживања на тржишту како би утврдио прихватање производа од стране потрошача. Менаџер логистике може да проучи која складишта и дистрибутивна места ће најбоље задовољити потребе компаније, док менаџер за оглашавање креира тест огласе за пројекат. Чланови тима морају завршити своје задатке на датуме које одреди руководилац пројекта.
Извршни спонзор
Извршни спонзор обично не обавља никакве задатке или функције. Она може бити доступна да понуди сугестије, укључујући ресурсе или информације које се могу користити за пројекат. Међутим, кључна улога извршног спонзора је да надгледа пројекат, а затим преузме комплетне информације и из њих развију стратегије. Она доноси кључне одлуке за пројектну групу када им је потребан савјет. На пример, извршни спонзор може да користи истраживање великог задовољства производа међу корисницима како би развио нове стратегије одређивања цена или препоручио нове карактеристике производа за линију производа.
Перформинг Организатионс
Организације које се изводе су агенције или консултанти који помажу запосленима на пројектима.Они су изабрани због њихове стручности за одређени пројекат. На пример, консултант за менаџмент може да помогне руководиоцу пројекта да процени рад постројења компаније, утврди неопходне промене за повећање ефикасности. Слично томе, менаџер за маркетиншка истраживања ће често тражити од истраживачких агенција да им помогну да развију упитнике и спроведу анкете. Организације које изводе радове често раде доста посла током пројекта. Након тога, менаџери и запослени процјењују резултате прије него што презентирају информације руководитељима.
