Када шаљете диктирано пословно писмо, користите референтне иницијале да бисте назначили ко је написао писмо. Референтни иницијали се користе само у овим околностима; ако сте сами написали писмо, нема потребе да их укључите. Референтни иницијали се састоје од иницијала особе која је послала писмо, а затим иницијала дактилографа.
Референце Инитиал Плацемент
Референтни иницијали се налазе на дну странице слова, форматирани на лијеву страну. Осим ако не постоји прилог са вашим писмом, референтни иницијали ће бити постављени на најнижој линији странице. Ако постоји кућиште, поставите референтне иницијале изнад линије ограде, одвојене једним празним редом.
Референтни иницијали се састоје од иницијала пошиљаоца великим словима, а затим иницијалима дактилографа малим словима. Два сета иницијала су одвојена двоточком - иако се може користити и црта. Периоди се не користе у референтним иницијалима. На пример, ако Бриан Мартин узима диктат за Мари Лавсон, референтни иницијали ће се појавити на следећи начин:
МЛ: бм
