Систем ручног инвентара се ажурира, одржава и контролише без употребе техничког система. То значи да компанија ажурира инвентар тако што физички броји ставке инвентара на честој основи. Системи ручног инвентара су дуготрајни, јер власник предузећа мора да прати продају залиха на дневној бази, док систем ручно ажурира на крају дана.
Лоша комуникација
Ручни инвентар захтева од запослених и менаџера да запишу сваки пут када се ставка уклони из инвентара. Ако један запосленик заборави да спомене да је последњи производ за кафу уклоњен из инвентара, менаџер очекује да ће предмет и даље бити доступан клијенту током продаје. У поређењу са системом техничке инвентуре, систем ручног инвентара не помаже комуникацији на радном месту. Систем технолошког инвентара аутоматски се ажурира када се ставка скенира из инвентара, тако да сви запослени у предузећу знају шта је у сваком тренутку доступно.
Пхисицал Цоунтс
Систем технолошког инвентара обезбеђује ажуриране бројеве за инвентар на дневној бази. Међутим, систем ручног инвентара не даје никакав број, јер се сви бројеви из инвентара добијају физичким инвентаром. Једна од потешкоћа у вођењу система ручног инвентара је да се број физичких инвентара мора често изводити да би се контролисале ставке у инвентару. Ово је дуготрајно и може коштати пословни новац, ако запослени морају доћи да помогну изван радног времена.
Дневне куповине
Праћење дневних куповина је још једна тешка мјера контроле са системима ручног инвентара. Док технолошки системи инвентара скенирају предмет и одузимају ставку из инвентара, систем ручног инвентара захтијева од запослених да запишу ставке продате током једног радног дана. То може бити тежак задатак, јер један запосленик може изгубити листу продатих ствари или други може заборавити да запише продају.
Ордеринг Супплиес
Систем ручног инвентара се не ажурира на крају дана са ажурираним бројем инвентара. То значи да морате да прођете кроз ставке инвентара сваки пут када морате да наручите нове сировине, производе или материјал за инвентар. Ово може бити дуготрајан процес, јер ћете физички морати да прођете кроз сваку кутију производа и прегледате ставке. Технолошки систем инвентара вам може пружити ажурирања, тако да знате тачно колико ставки имате у свом инвентару. То значи да можете провјерити свој инвентар и наручити своје залихе из уредског стола са техничким инвентаром.
