Сматра се да су системи ручног инвентара пут из прошлости. Нормално "пребројавање грахова" које мали бизниси обављају како би пратили инвентар, уступили су место аутоматизованом свету бар кодова и скенера. Чак и са овом технологијом, системи за ручни инвентар и даље имају кључне предности у односу на компјутерске колеге.
Понекад је вид боље
Аутоматизовани системи инвентара су склони пропустима и грешкама као и сваки други електронски уређај или софтвер. Систем ручног инвентара омогућава власницима предузећа и запосленима да физички провере да ли је инвентар доступан. Ово уклања могућност грешака при уносу података, што може довести до разочараних корисника. Ручно верификовање инвентара може такође омогућити запосленима да физички прегледају производ и осигурају да је свака ставка погодна за продају. Једина ствар која је гора од разочаране муштерије је љути који је продат неисправан производ.
Цена и време
Куповина хардвера и софтвера која је потребна за аутоматизовани систем инвентара може бити скупа за мала предузећа. Систем ручног инвентара може коштати онолико мало колико и папир и оловку. Ручно обрачунавање залиха такође штеди време, јер власник предузећа не мора да скенира ставке у аутоматизовани систем тако да се могу прочитати и одузети од компјутеризованог инвентара када се продају. Уштеда времена такође штеди новац.
Неуспјех у напајању и доказивање
Систем ручног инвентара је непроходан за нестанке струје који смањују системе аутоматског инвентара. Власник бизниса је у стању да објасни свој инвентар чак и ако дрво извади оближњи трансформатор, резањем струје до читавог блока. Такође је теже руковати системима за ручни инвентар јер се предмети физички броје. Аутоматизован систем може бити неовлашћен да би се вештачки смањио инвентар како би се омогућила крађа.
