Када водите бизнис, морате одлучити о томе који тип рачуноводственог система желите да користите. Можете бирати између коришћења ручног рачуноводственог система или компјутеризованог. Док су компјутеризовани системи погодни, постоје неке различите предности које могу пружити мануелни рачуноводствени системи.
Избегавајте корумпиране податке
Једна од предности коришћења ручног рачуноводственог система је да знате да ће ваши документи увек бити доступни када их требате. Ово није увек случај када користите компјутеризовани систем. Када користите компјутеризовани рачуноводствени систем, много пута ће се подаци оштетити и више нећете моћи приступити информацијама. У том тренутку можете потенцијално изгубити податке о годинама које вам очајнички требају за ваше пословање.
Дуплицатион Мистакес
Када користите систем ручног рачуноводства, не морате да бринете о грешкама у дуплицирању. Са компјутеризованим системом, постоји шанса да дуплирате погрешан фајл и користите застарели скуп бројева. Са ручним системом, једноставно имате књигу са својим подацима. Дуплицирање података би био веома укључен процес, који се вероватно неће десити. Ово вам помаже да избегнете коришћење погрешних података.
Макинг Цхангес
Још једна предност ручног рачуноводственог система је у томе што је лакше извршити измене. Када треба да промените унос у вашој књизи, једноставно узмете гумицу и обришете унос. Затим можете написати нови унос у празно. Када је потребно да промените унос у компјутеризованом рачуноводственом систему, можда ћете морати да унесете лозинку и пронађете одговарајући фајл пре него што га можете променити. Ово захтева додатно време и може створити проблеме.
Приступачност
Још једна предност кориштења ручног рачуноводственог система је да је лако доступан свакоме коме су потребне информације. На пример, власници бизниса се могу ослонити на своје рачуноводствено особље да управљају рачуноводственим софтвером и информацијама у њему. Ако власници требају приступ неким подацима у систему, они морају да сачекају некога из рачуноводства да им га прибави. Помоћу ручног система, они лако могу погледати у књигу и сами добити информације.
