Услуга овлашћене поште из америчке поштанске службе пружа пошиљатељу доказ о пошти у облику јединствено нумерисаног рачуна. Ова потврда је образац ПС3800, а њено исправно попуњавање је важно да заштитите свој интерес у случају да прималац оспорава пријем ваше сертификоване поште. Пошиљатељи често користе услугу повратне потврде са својим сертификованим поштанским пошиљкама. Образац за пријем повратнице ПС3811 садржи евиденцију потписа и датума доставе. Ове две ставке се лако попуњавају, али остају непотпуне - или погрешно завршене - пречесто.
Јасно адресирајте своју пошту. Ваша пошта ће бити сортирана по брзој опреми која користи читаоце окуларних карактера. Ове машине читају адресу на вашој пошти и шаљу је на рачунар који сортира вашу пошту на одговарајуће одредиште. Они могу да читају скрипте, али штампање је увек најбоље решење за што брже достављање поште на одредиште. Обавезно користите мастило које се издваја из коверте; били бисте запањени колико људи користи црвено мастило на црвеним ковертама сваког Божића. Оставите места на коверти за етикету Цертифиед Маил.
Испуните образац ПС3800. Потпуно име и адреса пошиљаоца су све што је потребно. Ако желите да ограничите испоруку на одређену особу, искључите поље за услугу Ограничена достава, а поштански радник ће добити идентификацију од примаоца у тренутку испоруке. Ако желите добити повратницу, означите одговарајућу кућицу.
Испуните повратницу, образац ПС3811. Једна страна је за адресу пошиљаоца. Напишите своје име и адресу јасно како бисте добили повратницу у пошти. Друга страна повратнице има мању кутију за уписивање имена и адресе примаоца. Са леве стране тог поља обележите малу кутију за Цертифиед Маил. Не означавајте поље за повратницу за робу - то је другачија услуга.
Очистите подлогу од Цертифиед Маил обрасца ПС3800 и ставите налепницу на омотницу, изнад адресе примаоца. Одсеците остатак облика дуж перфориране линије. Одвојите подлогу са два краја обрасца Потврда повратка ПС3811 и ставите образац на полеђину вашег писма.
Донесите своје писмо са приложеним потврђеним обрасцима локалној пошти. Уредник прозора ће извагати вашу ставку и скенирати број обрасца Цертифиед Маил-а у УСПС систем као што је прихваћено. Онда ће службеник исписати поштарину за вашу ставку, а ваш дио обрасца ПС3800 ће бити одштампан са таксама и УСПС датумским печатом.
Ставке које су вам потребне
-
Леттер
-
Форм ПС3800
-
Форм ПС3811
Савети
-
Одштампајте повратну адресу у горњем левом углу коверте. Оставите простор да службеник примијени поштарину.
Упозорење
Не потписујте своју повратницу; желите потпис потписника. Не заборавите ставити своје име и адресу на повратницу.
