Када шаљете важне финансијске документе или шаљете скупу ставку клијенту, можда желите побољшане функције праћења или осигуравајуће покриће изнад стандардног ограничења за пошиљке прве класе или приоритетне поште. Поштанска служба САД-а нуди Цертифиед Маил и препоручену пошту као додатне услуге за такве случајеве. Док вам Цертифиед Маил даје евиденцију која доказује да је ваш пакет испуштен и примљен, Регистеред Маил повећава сигурност ваше пошиљке и даје вам већи износ покривености осигурања. Оба ова додатка долазе са додатним накнадама и захтевима за слање поште, а време испоруке може варирати.
Савети
-
Сертификована пошта је додатак који документује испоруку и испоруку ваше пошиљке са опцијом да видите потпис примаоца. Препоручена пошта је додатак за осигурање и безбедност који захтева обимно евидентирање ваше ставке док путује и штити вас ако се изгуби или оштети.
Цертифиед Маил Дефинитион
Сврха Цертифиед Маил-а је да пружи доказ да је пошиљалац послао писмо или пакет и да га прималац прими на одредишту. Пошиљалац може пратити ставку на веб страници УСПС-а и видјети електронску обавијест о преузимању и достави. Специјални обрасци Цертифиед Маил-а су доступни ако желите да примите физички или електронски повратни рачун који приказује потпис примаоца након испоруке. Сертификована пошта је означена или посебним ковертом или зеленом етикетом која се нуди преко УСПС-а. Компаније могу сматрати да је ова додатна услуга корисна када шаљете важне материјале који су временски осјетљиви и повјерљиви, као што су уговори или финанцијска документа.
Регистеред Маил Дефинитион
Док вам Цертифиед Маил даје само доказ о испоруци и испоруци, Регистеред Маил пружа сигурност и осигурање за пошиљке велике новчане вредности. Док редовно осигурање доставе покрива само оштећене или изгубљене ствари које су 5.000 $ или мање, препоручена пошта повећава покривеност до 50.000 $. То га чини погодним ако ваш посао треба да испоручи скупе ствари као што су електроника или накит. Када шаљете ставку са овом услугом, УСПС чува евиденције и потписе свих који рукују вашим препорученим писмом и чувају ставку безбедно када је заустављена између локација. Ако желите више сигурности, можете чак и ограничити ко може да потпише вашу ставку. Као и код Цертифиед Маил-а, добијате и електронски доказ који сте послали и можете га пратити до испоруке.
Маилинг Рекуирементс
За разлику од других пошиљки на којима морате само да одштампате етикету за отпрему на мрежи, слање ставке коришћењем Цертифиед или Регистеред Маил захтева добијање потребних формулара и налепница и њихову примену на ваше пошиљке. Ово захтева пут до поште, пошто УСПС не нуди ове материјале на својој интернет страници за штампање. Када шаљете регистровану пошту, имате додатни захтев за предају пакета директно поштанском раднику. Сертификоване пошиљке можете испоручити у поштанском сандучету, осим ако не желите да примите физичку потврду пошиљаоца која показује време када сте ставили ставку.
Испоруке
Употреба сертификоване поште генерално не утиче на време испоруке вашег пакета или писма. На пример, обично можете очекивати да ставка послата по првој класи или приоритетној пошти и даље стиже у року од једног до три радна дана у зависности од локације примаоца. Изузетак је ако нико није на располагању за потписивање приликом испоруке, што доводи до кашњења до поновног покушаја испоруке или преузимања лица у пошти. Насупрот томе, коришћење регистроване поште може да повећа време испоруке вашег пакета на 10 до 14 дана. Дужи рок испоруке је због детаљног процеса безбедности са потписима и контролним дневницима који се морају завршити у свакој тачки транзита.
Накнада за услуге
Трошкови за услуге Цертифиед и Регистеред Маил су поред редовних поштанских накнада. На основу УСПС стопа 2018, основна накнада за Цертифиед Маил је $ 3.45; ово се повећава на 8,55 долара ако желите да ограничите испоруку или захтевате потпис одрасле особе. Накнаде за регистровану пошту су скупље и заснивају се на новчаној вредности писма или пакета. Од октобра 2018., регистроване стопе почну од $ 11.90 за писмо без вредности. Препоручено писмо вредно $ 500 коштало би 14,55 долара, док би једно вредно $ 5,000 коштало 22,55 долара. Додатна накнада у износу од $ 5.05 важи ако желите да ограничите испоруку.
