Постоји неколико разлога зашто би се жељело комбиновати различите компаније у једну датотеку података у КуицкБоокс-у. Један од разлога би био отварање нове локације за исту дјелатност која је организирана под другим ЛЛЦ-ом од првог. Други би био да сте купили други посао који користи КуицкБоокс и желите да имате оба на истом фајлу. Један од начина да се ово ријеши је куповина софтвера треће стране за руковање спајањем, а други је кориштење значајке класе КуицкБоокс.
Ставке које су вам потребне
-
КуицкБоокс
-
Датотеке компаније за спајање
-
Софтвер за пренос података
Комбиновање компанија у КуицкБоокс
Изаберите која је опција за вас најбоља. Избор је: куповина алата за пренос података или ручно унос измена.
Укључите класу у КуицкБоокс-у. Идите на траку менија и кликните на "Уреди". Померите се надоле и кликните на "Преференцес". Када се појави прозор Преференце, пронађите и кликните на "Рачуноводство - Преференце предузећа". Означите поља поред "Користи праћење класа" и "Тражи да прати класу".
Користите функцију Цласс. Ако сте у позицији да желите да комбинујете две компаније које тек почињу, без обзира да ли је то због две различите локације, на пример, комбинујте их две користећи функцију класе КуицкБоокс. Направите класу под називом АБЦ Цомпани и другу под називом КСИЗ Цомпани. То можете урадити тако што ћете отићи у мени Ставка и кликнути на мени Ставка класе. Кликните на ЦТРЛ + Н и унесите име класе (АБЦ Цомпани) у најгорњи оквир и кликните на "ОК". Поновите ово за другу компанију и можете почети да додељујете сваку трансакцију, било да се ради о трошку или приходу, о једној од две класе. Ова функција вам омогућава да прегледате комбиноване извештаје или појединачне извештаје компанија.
Користите укупне извештаје из претходних датотека. Ако имате бројне трансакције, испишите добит и губитак и билансе стања из компаније која ће се спојити. Користите праћење класе да доделите сваку трансакцију оригиналној компанији. Доделите сваку трансакцију кликом на жељену компанију у колони поред трансакције.
Направите општу ставку дневника која ће одражавати укупне износе на извештајима штампаним из нове компаније и додијелити их класи која их означава као нове трансакције компаније. Свака трансакција ће сада имати колону "класе" коју можете користити за означавање за АБЦ или КСИЗ компаније.
