Можда имате одличну идеју за вредан пројекат, али то не може ићи нигде ако извештај који сте припремили да подржите свој терен остаје непрочитана. Извршни сажетак сажима извештај у сажет преглед, чиме се најважније информације доводе у први план - буквално. То је посебан документ који се слаже са вашим извештајем, постављен је напред.
Освоји публику одмах на почетку
Крајњи циљ извршног сажетка је да ће освојити вашу публику прије него што читалац дође до вашег извјештаја или ако не жели читати цијелу ствар. То не би требало да пређе 10 процената дужине вашег извештаја, ни у ком случају више од 10 страница. Желите да ваш читалац буде у стању да прође кроз то без улагања много времена које можда нема на располагању. Нека ваше писање буде што је могуће увјерљивије, јер ово може бити ваша једина шанса да наведете свој случај ако ваша публика не прочита детаље садржане у вашем извјештају. Свака ваша реченица има вредност - свако треба да изазове интерес читалаца.
Означите кључне тачке
Прво напишите свој извештај. Док читате, забележите најважније информације у сваком одељку. Желите да посветите мали део вашег резимеа сваком од одељака који су већ садржани у вашем извештају. Одељци би требало да се појаве у истом редоследу како би ваш читалац могао лако пронаћи детаљније информације ако је он заинтересован. Сваком одељку посветите тачку или неколико реченица - највише параграф - објашњавајући информације које сте изабрали да истакнете. Избегавајте понављање истих изјава које сте дали у извештају - ставите нову информацију.
Размотрите Вашу пословну идеју
У зависности од вашег пројекта, одељци вашег извештаја - и, по правилу, ваш резиме - ће се разликовати. Желите да почнете са уводом и завршите са закључком, који би требало да служе као продајни течајеви продаје књига. Али месо вашег извештаја и резимеа биће посвећени вашем конкретном пројекту. Ако тражите финансирање пројекта, на пример, ваш извештај ће садржати одељак који садржи детаље о вашој компанији и изјаву о мисији, а оба треба да се сведу на неколико редова у вашем резимеу. Други део извештаја може бити посвећен финансијском извештају. Користите свој сажетак да бисте дали крајње бројке без детаља и наведите које финансирање требате од свог читаоца.
Ако је ваш циљ да купите нови производ, ваш извештај треба да садржи опис вашег истраживања тржишта и ваших налаза, тако да посветите део свог резимеа да бисте смањили ове информације и на лако разумљиву читљивост.
Промовисање идеје о политици
Ако ваш пројекат подразумева промене политике, ваш извештај може да садржи објашњење проблема који је у току, ваше сугестије, истраживање које вам је помогло да дођете до ваших сугестија и разматрања за имплементацију.Не би требало да укључите део који истиче ваше финансије, али би требало да се бави трошковима ако ваша промена укључује неки трошак за компанију или институцију. Наведите свој пројицирани износ у доларима у сажетку и посветите реченицу или двије да објасните зашто је толико важно да компанија изврши ове трошкове. Такође можете дати сугестије о томе одакле би финансирање могло доћи.
